لائحة وحدة الأزمات والكوارث

مقدمة

يعد الأمن والسلامة من أهم الإدارات في الكلية  لما لها من مهام كثيرة في الحفاظ على منشآت ومباني وممتلكات الكلية وكذلك تأمين سلامة الأنفس داخل الكلية بالإضافة إلى الارتقاء بمستوى الانضباط وضماناً لسير النهضة التعليمية . ولهذا يسعى المسئولون عن الكلية جاهدين بكل ما أوتوا من أدوات ووسائل لتحقيق هذه الغاية .

ويعتبر مواجهة الأزمات والحالات الطارئة سواء بالاستعداد لها أو توقعها أو التعامل معها إذا ما حدثت يقع على وحدة إدارة الأزمات والكوارث ، والصيانة  لضمان توفير الحماية الشاملة للأفراد والمنشآت ، ولتحقيق هذا كان لزاما وضع سيناريوهات  لعدة أزمات ،وكذلك خطة للإخلاء صممت لتساعد في الحفاظ على أرواح الطلاب فى مواجهة ما قد يحدث من احتمالات و أضرار مفاجئة .

م الموضوع الصفحة
1 المقدمة 2
2 رؤية ورسالة الوحدة 3
3 التعريف بالأزمة والكارثة ، وأسبابها 4
4 أهداف الوحدة ، ومهامها ، ومخرجاتها 5
5 الهيكل التنظيمى لمجلس إدارة وحدة الأزمات والكوارث 7
6 تشكيل مجلس إدارة وحدة الأزمات والكوارث ووحدة الصيانة بالكلية 8
7 تشكيل اللجان التنفيذية ( فريق إدارة الأزمات والكوارث بالكلية )  9
8 الشروط الواجب توافرها فى قائد وأعضاء فريق إدارة الأزمات والكوارث بالكلية 11
9 مراحل إدارة الكوارث 16
10 كيفية التصرف في بعض أنواع الأزمات 18
11 مهام لجنة الصيانة 25
12 الخطة التنفيذية للجة الصيانة التابعة لوحدة الأزمات ( من 1/11/2017 – 1/11/2018 ) 26
  المراجع 29
13 الفهرس 30

تعمل وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية طبقًا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات بثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الأزمات والكوارث، على النحو التالي:

رسالة الوحدة

تتعهد إدارة وحدة الأزمات والكوارث والصيانة بوضع و تنفيذ الخطط اللازمة لحماية الأرواح والمعدات والممتلكات والبيئة واتخاذ الإجراءات للسيطرة ومنع أو تقليل الخطورة الناجمة عن حدوث الأزمات والكوارث والتي تندرج تحت أنشطة لجنة السلامة والصحة المهنية. بتوفير خدمة الصيانة والتركيب والمتابعة الدورية للأجهزة لضمان جودة الاداء والنهوض بالعملية التعليمية والبحثية والخدمات .

رؤية الوحدة

أن تكون الكلية مثالًا يحتذى فى تحقيق أعلى درجات الأمن والسلامة للعنصرين البشري والمادي ، وتقديم خدمات صيانة متميزة.

مفهوم الأزمة:

خلل مفاجئ نتيجة لأوضاع غير مستقرة غالبا ما تكون بفعل الإنسانن ح تُدث حالة  من التوتر والقلق، تضع الأفراد والمؤسسات أمام لحظة حاسمة لا بد لها من قرار ينتج عنه مواقف جديدة، سواء كانت سلبية أو إيجابية، ولكنها مصيرية، تتحول معها المؤسسات إلى الأفضل أو الأسوأ.

الكارثة:

الكارثة الحالة التي حدثت فعلا، وأدّت إلى تدمير وخسائر جسيمة في الموارد البشرية والمادية.

أسباب الكارثة:

أسبابها إما أن تكون طبيعية، وإما أن تكون بشرية، وعادة لا يسبقها إنذار، وتتطلب اتخاذ إجراءات غير عادية؛ للرجوع إلى حالة الاستقرار.

أهداف الوحدة

  1. تحديد أشكال وأنواع الأزمات والكوارث المتوقعة ومن ثم وضع خطة لمواحهة كل نوع منها.

  2. عمل خرائط توضيحية لأماكن الكلية .

  3. اتخاذ الإجراءات الوقائية لتخفيف حدوث الأزمة.

  4. إعداد خطط ورسم سيناريوهات للتعامل مع الأزمات.

  5. نشر الوعي الثقافي لإدارة الأزمات والكوارث وكيفية تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة.

  6. تدريب الفئة المستهدفة على إجراءات الأمن الصناعي.

  7. تأمين المنشآت ضد الحرائق والكوارث والأزمات.

  8. العمل على تحديث أجهزة الإنذار المبكر والرصد.

  9. توفير خدمة الصيانة والتركيب والمتابعة الدورية للاجهزة والمعدات.

  10. تجديد عقود الصيانة المنتهية وإبرام عقود جديدة إذا لزم الأمر.

  11. الإشراف الفني علي شراء الأجهزة والمعدات.

مهام الوحدة:

1-الارتقاء بمهارات وقدرات اعضاء هيئة التدريس والعاملين والطالبات فى مواجهة الأزمات والكوارث التى قد تحدث بالكلية.

2-الاهتمام باستكمال وتطوير الأجهزة والمعدات التى تستخدم فى مواجهة الأزمات والكوارث بأنواعها المختلفة .

3-الاستخدام الامثل للأجهزة والمعدات .

4-زيادة كفاءة وحدة مواجهة الأزمات والكوارث والارتقاء بالكوادر العاملة فيه .

5- التدريب المستمر على عمل السيناريوهات المختلفة لمواحهة الأزمات .

6- نقل وتبادل الخبرات والتجارب الناجحة فى مجال مواجهة الأزمات والكوارث سواء ان كانت طبيعية أو نتيجة لظروف طارئة .

7- صيانة كمبيوتر وطابعات وإصلاح أعطال الإنترنت الخاصة بالكلية.

8- من خلال وحدة الصيانة يمكن فحص عقود الصيانة السارية والمنتهية وإبداء الرأي في المنتهية منها لإبرام عقود جديدة لصيانة الأجهزة الحساسة التي يتطلب إصلاحها التعاقد مع الشركات الموردة لهذه الأجهزة.

10-          يتم عمل متابعة دورية للأجهزة للتأكد من سلامتها وكفاءتها.

  • الإشراف الفني علي شراء الأجهزة والمعدات.

مخرجات الوحدة

2-العمل تحت الضغوط لظروف مشابهة لحالات الأزمات.

3-ورش عمل وبرامج تدريبية  فى مجا ل إدارة الأزمات.

4- أجهزة ومعدات ولافتات ومطويات لمواجهة الأزمات.

5-إجراءت وقائية للإسعافات الاولية.

الهيكل التنظيمى لمجلس إدارة وحدة الأزمات والكوارث


تشكيل مجلس إدارة وحدة الأزمات والكوارث ووحدة الصيانة بالكلية

اسم العضوصفته بالمجلس
أ.د/ محمد علي سعد
رئيس مجلس الإدارة
وكيل الكلية للدراسات العليا وخدمة شئون المجتمع وتنمية البيئة
د/ جمعة عبد الحميد محمد ندا
مدير الوحدة
أ/ ياسر محمود أبو شادى
أمين الكلية
د/حمادة حمدي علي حسن جبل
رئيس لجنة الصحة والسلامة
د/ محمد عبد الجواد خليلعضوًا
أ/ الكومي محمد الكومي
عضوًا
أ/ محمد عبد الفتاح سعدعضوًا
محمد جبريل أبو الفتوح عضوًا
محمد مصطفى حبيبة عضوًا

تشكيل اللجان التنفيذية ( فريق إدارة الأزمات والكوارث بالكلية )

3 – لجنة الأمن الداخلى

اسم العضوصفته بالمجلس
د/محمد مصطفى حبيبة
رئيسًا
أ/ محمد جبريل أبو الفتوحعضوًا
أ/ أحمد السيد عبد الحقعضوًا
محمد أمين محمد محمود مزروعةعضوًا

4 – لجنة الصيانة

اسم العضوصفته بالمجلس
د/ محمد عبد الجواد خليلرئيسًا
أ/محمد عبد الفتاح سعدعضوًا
أ/ محمد وسيم الخرادلىعضوًا
أ/ فرحات صبحى حسينعضوًا
أ / السيد سالم الدماطىعضوًا
أ / جمال عبد الحميد سالمعضوًا
أ / سيد أحمد إبراهيم سيد أحمد فراجعضوًا
أ / جابر صبحي محمد متوليعضوًا

2 – لجنة التوعية والإعلام

اسم العضوصفته بالمجلس
أ/ الكومي محمد الكومي
أ/ أحمد صابر أحمد علي مصطفي
رئيسًا
أ/ أحمد صابر أحمد علي مصطفيعضوًا
أ / عبد الله محمد بسيوني أبو مندورعضوًا

1 – لجنة الصحة والسلامة

اسم العضوصفته بالمجلس
د/حمادة حمدي علي حسن جبل
رئيسًا
د/ عبد الله حسن علي الملاحطبيبًا
أ/ حسين بكر العبادىعضوًا
أ / الشحات احمد مهدي مرجان
عضوًا
أ / حمدي محمد احمد بسيوني
عضوًا
أ/جمال محمد منصور ماجور
عضوًا
أ/ عبد الراضي إبراهيم إسماعيل عمر
عضوًا
أ/ رمضان سالم مرعىعضوًا
أ/ أبو اليزيد مصطفى العجمىعضوًا
حسين محمد بكر
عضوًا
مختار أمين حرحش
عضوًا
أشرف محمد محفوظ
عضوًا
نصر فرج الفقى
عضوًا
سعد زيدان عبد الجواد
عضوًا

الشروط الواجب توافرها فى قائد وأعضاء فريق إدارة الأزمات والكوارث بالكلية

أ‌-      الشروط الواجب توافرها فى قائد فريق إدارة الأزمات

يجب أن يتوافر في قائد الفريق خصائص ومواصفات هي أحد المقومات الأساسية لنجاح المهمة أبرزها:
  1. توافر الشجاعة الكاملة على مواجهة الأخطار.
  2. التفاؤل والثقة بالنفس، والتصميم على مواجهة الأزمة والتغلب عليها.
  3. تنمية العلاقات الإدارية بأعضاء الفريق وتطويرها.
  4. المشاركة الوجدانية في إطار الموقف الذي يواجهه الفريق.
  5. اتخاذ القرار الملائم في الوقت المحدد.
  6. سداد التوقع لمسارات الأزمة واتجاه حركتها.
  7. استنباط الخطط اللازمة للتعامل مع الأزمة في إطار المعلومات المتاحة.

ب‌-     الشروط الواجب توافرها فى أعضاء فريق إدارة الأزمات

  1. القدرة على التدخل في الأزمة بمهارة.
  2. عدم قابلية التأثر بأحداث الأزمة سواء نفسياً أو عاطفياً.
  3. الإصرار على تنفيذ الأوامر مهما كانت الأخطار الناتجة.
  4. التضحية بالذات مع أهمية الولاء للكيان الإداري والانتماء إليه.

وبصفةٍ عامة يجب أن يتصف فريق إدارة الأزمات

  1. بتحقيق مستوى عالٍ من الاتصالات الأفقية والرأسية وحرية التفكير والمناقشة في كل الأمور والاحتمالات.
  2. قِلَّة أعضاء الفريق وملاءمتهم للمهام المطلوبة.
  3. تنوُّع تخصصات الفريق وتعدُّدها مع مراعاة القدرة على التعاون المشترك والعمل الجماعي.
  4. المرونة والقدرة على التحرك السريع بعيداً عن القواعد واللوائح والبيروقراطية.

1-    وضع التشكيل السنوي للوحدة وعرضه على مجلس الكلية

2- دعوة الاعضاء لحضور اجتماعات أسبوعية لتحديد أعمال وأنشطة الوحدة ومسئوليات كل عضو

3- متابعة سير العمل واتخاذ القرارات اللازمة طبقا للتقارير المقدمة من مدير الوحدة .

مدير الوحدة

المهام والاختصاصات:

1 – الاشراف على سير العمل بالوحدة .

2 – تنفيذ قرارات المجلس وتقديم التقارير لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

3 – إعداد الخطة الثانوية لأنشطة الوحدة .

4 – إعداد التقرير السنوى عن نشاط الوحدة والتقارير الدورية التى تقدم عن سير العمل .

5 – إقتراح الاستعانة بذوى الخبرة لتنفيذ بعض المهام التى تدخل فى اختصاص الوحدة .

6 – إقتراح تعديل بعض بنود اللائحة بما يحقق صالح العمل بالوحدة .

أمين الكلية

المهام والاختصاصات:

يعتبر امين الكلية العضو الدائم باللجنة طبقا لوظيفته ليقوم بنشر اداء باقى ادارات الكلية فى تنفيذ تعليمات وارشادات اللجنة والالتزام بها .

لجنة الصحة و السلامة

المهام والاختصاصات :

1 – التأكد من وجود العلامات الإرشادية والتحذيرية فى أماكنها الصحيحة .

2 – مراجعة إجراءات الأمن والسلامة فى المخازن .

3 – التأكد من سلامة التوصيلات الكهربائية .

4 – التأكد من وجود صناديق الإسعافات الأولية فى المدرجات والتفتيش الدورى عليها وتعويض الناقص بها .

5 – مراجعة إجراءات الأمن والسلامة بأبواب ومخارج الطوارئ .

6 – مراجعة إجراءات الأمن والسلامة لأنابيب الغاز .

7 – التأكد من وجود الإمكانيات المطلوبة للإسعافات الأولية في حال حدوث كارثة.

8 – نشر التعليمات والإجراءات الوقائية للحماية من الأمراض المعدية.

لجنة الأمن الداخلى

المهام والاختصاصات :

1- الإشراف علي جميع عمليات الأمن والسلامة بالكلية ومتابعتا بشكل دائم .

2- التأكد من سلامة مداخل ومخارج المؤسسة ومرافقها والتأكد من هوية الأشخاص في حالات الطوارئ.

3- إعداد مناوبات للحراسة في أيام العمل والعطلات لمنع السرقة أو أعمال التخريب .

4- اتخاذ الإجراءات اللازمة للوقاية من وقوع الحوادث ومعالجتها.

5 – إجراء تجارب وتدريبات لشاغلى المبنى على تنفيذ سيناريو الإخلاء باستخدام نقاط الإنذار المبكر .

6- التأكد من صلاحية أجهزة الإنذار بالتنسيق مع الأجهزة المعنية.

7- إعداد سيناريو وهمي لإخلاء المبنى ، بالتعاون مع باقي لجان التدريب علي الإنذار والإخلاء للمبني للوصول إلي الطرق المثلي في عمليات الإخلاء أثناء أوقات

الخطر.

لجنة التوعية والإعلام

المهام والاختصاصات:

1- نشر ثقافة السلوك الآمن الواجب اتباعه خلال أي كارثة أو أوبئة .

2 – متابعة إعداد لوحات إرشادية بقواعد الأمن والسلامة بين الطلاب والعاملين .

3 –  إعداد ورش عمل لضمان التدريب المستمر للطلاب والعاملين بالكلية على كيفية التعامل مع الكوارث المختلفة .

4- إعداد مطويات إرشادية بالقواعد الآمنة للتخزين وتوزيعها على العاملين بالمخازن.

5- الإعداد لدورات تدريبية عن الأمن والسلامة والحماية المدنية والإسعافات الأولية.

6 – إعداد دورات تدريبية متنوعة في التعامل الطبي السريع مع الأزمات .

7 – إعداد دورات تدريبية متنوعة في التعامل الطبي السريع مع الأزمات .

مواعيد الاجتماعات

تجتمع الوحدة بكافة لجانها مرة واحدة فى يوم الأحد الأول من كل شهر .

مراحل إدارة الكوارث

  1. حصر الخسائر فى الأفراد والمنشآت.
  2. التأهيل وإعادة البناء ( مرحلة استئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.
  3. تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها  للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.
  4. توثيق الحدث و تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها  من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.
  1. تنفيذ الخطط والسيناريوهات التى سبق إعدادها والتدريب عليها
  2. تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة.
  3. القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
  4. تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
  5. متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.
  1. التخطيط ( التنبؤ / التوقع) للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها فى المدى القريب/ المتوسط/ البعيد .
  2. إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.
  3. اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة.
  4. الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات.
  5. نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين بالكلية في هذا المجال.
  6. تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كلَما كان ذلك ممكناً.
  7. تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة .

متطلبات تشغيل وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية

  1. غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة اتصال حديثة ( تليفون – فاكس – لاسلكي – كمبيوتر – طابعة ).

  2. رسم توضيحي بمرافق ومنشآت الكلية يوضح المباني والمرافق محددا عليها شبكة الإطفاء والكهرباء ، والصرف الصحي ، والمياه ، والغاز الطبيعي ، والتليفونات …. ).

  3. سجل الأزمات موثق به كل الأزمات أو الكوارث التي شهدتها الكلية أو يتوقع حدوثها .

  4. وجود قاعدة بيانات للأزمات والكوارث السابقة .

  5. وجود سيناريوهات للتعامل مع الأزمات المختلفة.

  6. اللوحات الإرشادية التوضيحية اللازمة داخل المبنى وكذلك طفايات الحريق وإمدادات المياه وأجهزة إنذار الحريق.

    أمثلة لأنواع الأزمات التي قد يتعرض لها مبنى الكلية :

    1. حريق داخل أحد المكاتب.

    2. انهيار جزء من مبني الكلية.

    3. مظاهرة طلابية داخل الحرم الجامعي و اقتحام الطلاب لمبنى الكلية .

    4. تسرب أسئلة الامتحانات واقتحام الكنترولات.

     

كيفية التصرف في بعض أنواع الأزمات

(1) في حالات الزلازل والهزات الأرضية

  1. إذا كنت في المدرج أو مكتب فاخرج إذا كانت المسافة لا تزيد عن (50 متر) وإلا فابقَ في مكانك ولا تحاول اخذ أي شيء من ممتلكاتك الشخصية.
  2. إذا كنت في المدرج فاحتمِ تحت الطاولة مباشرة وابتعد عن النافذة أو استند تحت أو إلى حائط أساسي (صبه).
  3. إذا كنت في فناء الكلية فعليك الابتعاد عن حواف المبنى.
  4. إذا كنت في السيارة ابقَ في مكانك حتى يقف السائق وإذا كنت تقود السيارة فبادر إلى الوقوف واستمع إلى المذياع.
  5. إذا كنت خارج الكلية فابتعد عن المباني العالية وتوجه إلى المناطق الفسيحة.
  6. حاول ما أمكن قطع الكهرباء والغاز عن المنشأة حتى لا تكون سبباً في حدوث حريق .
  7. لا تحاول التجول بعد الهزة مباشرة فقد يعقبها هزات أخرى تابعة والأفضل أن تبقى هادئ لفترة بعد الهزة الأولى.
  8. استمع إلى إرشادات الدفاع المدني ونفذها وتعاون معه لسلامتك ولا تجعل الخوف والفزع والهلع يسيطر عليك لكي لا تحدث إرباكا قد يؤدي إلى إصابتك.
  9. لا تحاول البحث في الأنقاض عن أغراض شخصية فقد يتسبب ذلك في إصابتك نتيجة انهيارات لاحقة.
إن هذه التعليمات هامة جدا ومبسطة في الوقت نفسه ،وهي تعليمات احترازية فقط نهدف من خلالها إلى حمايتك وحماية مجتمعنا فلا تقلق.

(2) في حالة تسرب أسئلة الامتحانات واقتحام الكنترولات

  1. عدم السماح لأي عضو هيئة تدريس أو موظف أو عامل بالدخول لغرفة الطباعة .
  2. وجود مفتاح الغرفة (غرفة الطباعة) مع رئيس لجنة الطباعة و النائب عنه .
  3. عدم طباعة الامتحان قبل ميعاد الامتحان بوقت قليل .
  4. وضع امتحانات بديلة لاستعمالها إذا حدث تسريب للامتحانات .
  5. إبلاغ وكيل وعميد الكلية لاتخاذ الإجراءات اللازمة  .
  6. البحث عن سبب التسريب و معاقبة المتسبب (تحقيق ) .
  7. وضع الاحتياطات اللازمة ؛ مثل وضع أرمات حديدية على الكنترولات .
  8. إحكام غلق الكنترولات والدواليب الخاصة بحفظ أوراق الإجابات .

(3) في حالة تسريب الغاز

  1. غلق مفاتيح أنابيب الغاز .
  2. تحضير طفايات الحريق .
  3. عدم التدخين ، ووضع استيكرات : ممنوع التدخين .
فرض عقوبة علي من يخالف هذه القواعد

(4) في حالة الجائحات والأوبئة

احتياجات ما قبل الجائحة :

  1. صندوق الإسعافات الأولية بالأدوار والعيادة ، ويشمل الأجهزة المعدات المستعملة أثناء الجائحات :جهاز قياس الحرارة، وسماعة طبية، وجهاز ضغط، وخافض لسان، وقفازات، وكمامات، ومنظفات ومطهرات .

  2. أدوات تثقيفية “بوسترات ومطويات”، وتشمل إصدارات وزارة الصحة وهي: نصائح وإرشادات للوقاية من الفيروسات ، وملصقات عن كيفية غسيل الأيدي والحرارة والحماية من الآخرين.

  3. تشكيل فريق طوارئ يضع خطة للتعامل مع الحوادث المختلفة .

  4. اجتماع مع العاملين بالكلية (أعضاء هيئة التدريس – الموظفين – العمال ) لتحديد مهام الفريق و عرض الخطة إذا حدث وباء و كيفية الوقاية .

احتياجات أثناء الجائحة :

تنفيذ خطة الطوارئ و عمل التقارير اللازمة

1 – يتم بمعرفة فريق وحدة إدارة الأزمات والكوارث ووكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع والبيئة  .
ثانيا : التدريب على الخطة .وتحديد مسئولي التنفيذ بالتنسيق مع الجهات المعنية (من داخل الكلية وخارجها).
أ‌. من داخل الكلية :
–  وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع والبيئة  رئيساً للفريق .

 –  فريق وحدة إدارة الأزمات بالكلية   .
– منسق الاتصال (عضو هيئة التدريس/ موظف/رعاية الشباب) .
– ممرض  العيادة بالكلية.
– طبيب الكلية.
ب‌. من خارج الكلية  (الفريق الصحي بالمنشأة الصحية التابعة لها الكلية)
– طبيب من المستشفي الجامعي .
– ممرضة .
– مراقب صحي .

2 – يتم عقد اجتماع أولي للفريق لتحديد المهام المنوط به وتوزيع المهام على كل فرد من الفريق  ثم يتم عقد اجتماعات دورية لتقييم الأداء و ما يستجد .

3- يتم الإبلاغ اليومي عن الحالات المشتبه فيها ونسب الغياب عن طريق المنسق/ الممرض  ، ثم عميد الكلية ، ثم الاتصال بإدارة الجامعة ،  ثم الإدارة الصحية( المستشفي الجامعي( .

4 – يقوم طبيب الكلية  / المراقب الصحي بمتابعة الحـالة. (العزل في المنزل ) وتقديم النصح للمخالطين.
5 – يتم إبلاغ المحافظ ولجنة إدارة الأزمة على مستوي المحافظة بالإجراءات المطلوبة وما تم تنفيذه منها ويتم متابعة ذلك بصفة دورية من مديريات التعليم العالي والصحة والتأمين الصحي.
6- التعامل مع الحالات المصابة بالكلية:

الإجراءات التي تتم في الكلية عند اكتشاف حالة إصابة :

1- يقوم الممرض بعزله في العيادة بالكلية .

2- يتم عرضه على طبيب الكلية لتقييم حالته إذا كانت حالة بسيطة يتم إعطاءه علاج وعودته للمنزل.

3 – حالة بها مضاعفات ( يتم إحالته للمستشفي )

4- ) تعليق الدراسة بالمدرج  لمدة أسبوعين  ضعف مدة الحضانة ) واستمرار الدراسة بباقي المدرجات.

5 – المضي في اليوم الدراسي دون تعديلات

6- الإجابة على استفسارات وأسئلة أولياء الأمور وإعطاؤهم الإجابة الصحيحة والتأكيد علي ما تم شرحه قبل الجائحة و خلفية الإجراءات الوقائية .

7-متابعة نسب الغياب بالكلية.

8 – تطهير المدرج ، علي أن يقوم فريق وحدة الأزمات والكوارث وإدارة الكلية(  عميد+ وكلاء+أمين……) بالتأكيد على استمرارية العمال للنظافة اليومية والتطهير وتنفيذ كل التعليمات بدقة.

9 – تكليف العمال  بتنظيف أماكن الدراسة تحت إشراف أعضاء فريق وحدة الأزمات والكوارث وبمعاونة من أعضاء هيئة التدريس.

مرحلة ما بعد الجائحة:

أشياء يجب أن تتبع حتى في مرحلتي ما قبل وما بعد الجائحة :

1-  اغسل يديك كثيرا بالماء والصابون.

2- غط فمك و أنفك عند السعال أو العطس.

3- الاهتمام بالطلاب و كبار السن من العاملين وأعضاء هيئة التدريس  الأكثر عرضة للجائحة.

4- الاهتمام و الرعاية الخاصة للطلاب  ذوى المخاطر العالية أو الأكثر عرضة للأمراض.

5- تكوين لجنة اتخاذ القرار السريع والصحيح لعمل الاحتياطات اللازمة في حالة الطوارئ .

6- التركيز على الإجراءات الوقائية وغير العلاجية في هذه المرحلة.

7- توفير مضادات الفيروسات لاستعمالها في الوقت المناسب.

8- التنسيق مع الجهات الإعلامية بخصوص الجائحة والتحضير لها.

9- . الاستعداد التام للفرق ذات الخبرة الطبية للجائحة.

10- الاستمرار في الترصد الوبائي للمرض.

11- تفعيل الإجراءات الوقائية .

12- تقييم مدى انتشار العدوى بين البشر.

13- اكتشاف حالات وبؤر جديدة وبحث مخاطر الانتشار.

14-  مراجعة كل الإمكانيات والاحتياجات وتوفيرها تحسبًا لحدوث الجائحة.

15- تحديث المعلومات عن المرض وتعريفه للمواطنين وللعاملين في المجال الصحي.

عند اكتشاف حريق يتم ما يأتي:

  1. يكسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله.

  2. يتصل فوراً برقم هاتف الطوارئ لاستدعاء فرق الإطفاء.

  3. يكافح الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي :-

– إمساك المطفأة جيداً بواسطة مقبض الحمل.

– اسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة .

– وجه فوهة المطفأة إلى قاعدة اللهب.

– اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة.

– تحريك مواد الإطفاء على قاعدة النار يميناً ويساراً .

  1. تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق.

  2. عند استخدام مطفأة الحريق اليدوية في الهواء الطلق يراعى الوقوف مع اتجاه الريح على مسافة مترين إلى ثلاثة أمتار من النار.

  3. لا تحاول إطفاء الحريق إلا إذا كان صغيراً وكنت واثقاً أنك قادر على إخماده.

  4. إذا كان الحريق كبيرًا غادر غرفتك وأغلق الباب خلفك وشغل جهاز الإنذار.

  5. في حالة وجود دخان كثيف يكون التدحرج على الأرض أفضل وسيلة لوجود الهواء النقي.

  6. تحسس الباب والمقبض بظاهر يدك فإذا لم يكن ساخناً افتح بحذر واخرج .

  7. إذا وجدت الباب ساخناً عند ملامسته فلا تفتحه.

  8. انزع الستائر وافتح الغرفة لتهويتها وطرد الدخان.

وبخصوص لجنة  الصيانة فإن أهم المهام والأنشطة لها داخل كليتنا :

1-     صيانة كمبيوتر وطابعات

تنفيذ أعمال الصيانة لكافة أجهزة الكمبيوتر والطابعات وإصلاح أعطال الإنترنت الخاصة بالكلية.

2-    المتابعة الدورية

يتم عمل متابعة دورية للأجهزة للتأكد من سلامتها وكفائتها.

  3 – الإشراف الفني علي شراء الأجهزة

يستعان بأعضاء الوحدة كأعضاء فنيين في شراء الأجهزة والمعدات.

4 – ﻋﻤﻞ صيانة لأجهزة الصوت داخل القاعات والمدرجات وقاعة المؤتمرات والسماعات والمكبرات الصوتية (الميكرفونات) وتركيب الأنظمة الصوتية داخل القطاعات المختلفة من مباني.

5- الإشراف على صيانة الكهرباء، والمياه ، والصرف الصحى ، والشبكة اللاسلكية داخل الكلية .

 

الخطة التنفيذية للجة الصيانة التابعة لوحدة الأزمات ( من 1/11/2017 – 1/11/2018 )

 

م النشاط المسئول مؤشرات النجاح
1 المرور علي مكاتب الإدارات لتحديد الأجهزة المعطلة والإعداد لإصلاحها أ/ محمد وسيم الخرادلى    معرفة وتسجيل معظم  الاجهزة المعطلة داخل المعامل 

اصلاح بعض الاجهزة المعطلة عن طريق الوحدة

طلب باصلاح بقية الاجهزة عن طريق شركات الصيانة المتخصصة أو مهندسين مختصين بمعرفة الكلية

4 شراء معدات وأدوات جديدة لتدعيم أداء العمل . أ/محمد عبد الفتاح سعد عمل الوحدة

تحسين أداء الفنيين وارتياحهم لوجود الأدوات اللازمة

ارتياح أعضاء هيئة التدريس والعاملين لأداء وحدة الصيانة

5 الإشراف على صيانة الشبكات اللاسلكية في كل الأدوار بمباني الكلية أ / جابر صبحي محمد متولي خدمة الإنترنت متوفرة في معظم أرجاء الكلية
11 الكشف علي أجهزة الداتا شو ووسائل العرض المختلفة بالمدرجات والتأكد من عملها بكفاءة أ / سيد أحمد إبراهيم سيد أحمد فراج قلة الشكوى من تعطل في الإنترنت

أجهزة العرض تعمل بكفاءة 

سير العملية التعليمية بشكل سليم

13 فحص ماكينات التصوير ، وتحديد التصرف  في حالة وجود ماكينات معطلة أ/جمال محمد منصور ماجور   ليس هناك مشكلة من عملية تصوير المستندات
14 فحص إضاءة الطرقات والغرف والمكاتب لإصلاحها في حالة وجود أعطال فى أثناء الدراسة . أ/ فرحات صبحى حسين عدم وجود شكوي من اعمال الكهرباء بالكلية

سير العملية التدريسية بشكل مناسب وسليم

إنارة كافية ومناسبة بالطرقات والمعامل

15 فحص الأحواض والأعمال الصحية  داخل الكلية لإصلاح التالف منها . أ / السيد سالم الدماطى  عدم وجود شكوي من الأعمال الصحية بالكلية

سير العملية التدريسية بشكل مناسب وسليم

16 عقد اجتماعات شهرية بين مجلس الإدارة والفنيين لمتابعة سير العمل إدارة الوحدة وكافة الأعضاء الفنيين حضور كل الاعضاء الفنيين

اتخاذ قرارات من شأنها تحسين أداء الوحدة

وسيلة الاتصال والتبليغ عن الأعطال

 

في حالة الأعطال أو التركيبات يتم الاتصال بأرقام الوحدة الداخلية المرفقة ، أو المخاطبة المباشرة لطلب فرد الصيانة المناسب لأداء العمل وتلتزم الوحدة بأداء الخدمة في الموعد المحدد لذلك .

المراجع

خطة كلية الطب جامعة عين شمس للطوارئ والإخلاء و مكافحة الحريق من إعداد وحدة إدارة الأزمات و الكوارث ، للعام الجامعي 2011-2012 .
– خطة إدارة الأزمات والإخلاء فى حالة الطوارئ ، كلية الزراعة ، جامعة دمياط ( 2015م ) .
– دليل وحدة ادارة الأزمات و الكوارث بكلية التمريض – جامعة المنصورة – العام الجامعي 2012-2013م .
– دليل إدارة الأزمات والكوارث بكلية الطب البشرى ، جامعة بنعا ، 2014/2015م .
– وحدة إدارة الأزمات والكوارث بكلية الزراعة ، جامعة المنوفية ، 2013م .
– دليل إدارة الأزمات والكوارث لكلية القرآن الكريم للقراءات وعلومها ، جامعة الأزهر .
– وحدة إدارة الأزمات والكوارث بجامعة دمنهور ، 2013م .

شكاوي ومقترحات