الجهاز الإداري

م  أعضاء الفريق  الصفة
1د/ جمعة عبد الحميد  ندامسئول الفريق
2د/ وائل صلاح إسماعيلعضوا
3م/م : محمد جبريل أبو الفتوحعضوا
4أ/ إسماعيل محمد عنب عضوا إداريا

بطاقات الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: مدير وحدة ضمان الجودة

الوصف العام : يتولى تصريف أمور الوحدة وادارة شئونها الفنية في إطار سياسات والقرارات مجلس الإدارة.

 

 

الواجبات والمسئوليات :

– التوجيه والإشراف على العاملين بالوحدة والإدارات التابعة له، وإعداد خطط العمل الازمة .

– الإشراف على نظام العمل بالوحدة، ومتابعة انجاز الاعمال اليومية، والتأكد من مطابقتها لخطة

أعمال الوحدة، والتنسيق بين العاملين بالوحدة .

– تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة عن تطور العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوطة به، والمشاكل التى

تواجه قيامه بمهامه .

– تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة عن مدى تحقيق انجاز العمل التي يقرها مجلس ادارة الوحدة .

– اقتراح مصادر تمويل غير تقليدية للوحدة بعد عرضها على مجلس الإدارة .

– المدير التنفيذي للوحدة له كافة الصلاحيات اللازمة لتسيير العمل التنفيذي وذلك في إطار

الصلاحيات الموكلة اليه من مجلس الإدارة.

– يقوم مدير الوحدة بأداء اختصاصاته الوظيفية المتعددة الجوانب في إطار قرارات مجلس إدارة الوحدة .

– تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واختيار أعضاء هيئة التدريس بالكلية أو المعهد من ذوى

الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة .

– الاجتماع دورياً بأعضاء الوحدة (هيئة التدريس + الإداريين) .

– الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة .

– متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وانضباطه مع وضع آليات للتقويم

الداخلي والخارجي .

– الإشراف على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام الكلية في المراحل المختلفة عملية التطوير وإنشاء نظام ضمان جودة داخلي، وكذلك متابعة الاستمرارية  في الأداء حسب المعايير المتفق عليها

الإشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوى الطلبة وجميع العاملين ( أعضاء هيئة التدريس ومعاونوهم الموظفون الإداريون ) بالكلية  .

– حضور جلسات مجلس الكلية لعرض أنشطة وحدة ضمان الجودة وإنجازاتها وتوصياتها على المجلس .

– تمثيل الوحدة والمشاركة في المؤتمرات ، الندوات ، ورش العمل والدورات التدريبية في مجال التطوير وضمان الجودة .

– متابعة تنفيذ القرارات التي تصدرها اللجنة العليا للوحدة .

– الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة .

– الإشراف على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام الكلية في المراحل المختلفة من عملية التطوير

وإنشاء نظام ضمان جودة داخلي وكذلك متابعة الاستمرارية في الأداء حسب المعايير المتفق عليها .

– اقتراح صرف المكافآت أو عقوبات مالية للعاملين والإداريين بالوحدة ورفعها .

– إعداد التقرير السنوي للوحدة .

– مسئول عن سير العمل في جميع المشروعات الخاصة بنظم الجودة والاعتماد داخل الكلية .

 

متطلبات الوظيفة:

 

– يجب أن يكون له خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة بالتعليم الجامعي.

– يفضل أن يكون له خيرة سابقة كعضو في وحدة ضمان الجودة بالكلية أو المعهد.

– أن يكون قد شارك في دورات تدريبية من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وكيفية تطبيق نظم إدارة الجودة في التعليم الجامعي .

– أن يكون لديه مها ا رت تكنولوجيا المعلومات وتشمل الحاسبات والانترنت وبرامج الحاسب الجاهزة المختلفة.

– يتميز بشخصية قادرة على التعامل بكياسة وتفهم مع إدارة الكلية ، وأعضاء هيئة التدريس والطلاب ، الموظفين العاملين على جميع المستويات بالمؤسسة التعليمية .

– أن يكون قادر ًا على وضع السياسة العامة المطلوبة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف مركز ضمان الجودة بالجامعة .

– أن يكون له سجل معترف به في الأبحاث والأنشطة العلمية يشهد بالنزاهة والالتزام  .

– القدرة على التمثيل الجيد للكلية وعلاقته الخارجية الجيدة  .

– الإلمام بالقوانين المنظمة واللوائح التنفيذية للمجلس الأعلى للجامعات واحتكاكه بالأعمال الإدارية بالكلية .

– يجب أن لا يشغل أي منصب إداري بالكلية أو المعهد عند تعيينه مديرًا  للوحدة .

 

 

 

 

 

 

المسمى الوظيفي: مدير الإدارة

وهو: الشخص الذي يختص بالإشراف على الشؤون المالية والإدارية في الكلية.

 

 

مهام الوظيفة:

1-      الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة.

2-      التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية، وعن تركهم العمل.

3-      الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة.

4-      الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة.

5-      الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة.

6-      الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة والتأشيرات وتذاكر السفر).

7-      الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.

8-      تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.

9-      تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية ومتابعتها.

10-    الإشراف على توزيع المكاتب بالكلية وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها.

11-    الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين.

12-    متابعة تهيئة وتجهيز القاعات الدراسية والإشراف على صيانتها دورياً.

13-    إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعه إلى عميد الكلية.

14-    الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة.

15-    تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال.

 

صلاحيات مدير الإدارة:

صلاحيات مدير الإدارة:

1–      الرد على جميع المعاملات الواردة إليه من جميع الوحدات الإدارية بالجامعة.

2-      اعتماد طلب الشراء والتوقيع عليه وفقاً للأنظمة المتبعة.

3-      التوقيع على مذكرات الفحص والاستلام.

4-      الإذن بالصرف من مستودع الكلية.

5-      حفظ سجلات العهد الخاصة بالكلية ومتابعتها.

6-      اعتماد المصادقة على الكفالات المطلوبة من المتعاقدين عند السفر.

7-      اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للنظام.

8-      اعتماد محاضر الاستلام والتسليم وطلب صرف المواد ونقل العهدة.

9-      اعتماد إجازات جميع منسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين بعد موافقة رئيسهم المباشر.

10-    التوقيع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله في الكلية.

11-    التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفق الأسس النظامية.

12-    التوقيع على خطابات تحويل موظفي وعمال الكلية للكشف الطبي.

13-    اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين.

14-    اعتماد المراسلات المتعلقة بالجهات الحكومية لاستكمال إجراءات الموظفين.

15-    التوصية بالجزاءات الإدارية على منسوبي الإدارة وفقاً للأنظمة.

16-    ترشيح موظفي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس لحضور الدورات التدريبية.

17-    التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الكلية والجامعة في اختصاص عمل الإدارة ونطاقه.

18-    إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في الإدارة وفقاً للأنظمة واللوائح.

19-    تقييم أداء موظفي الإدارة.

20-    إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الإدارة وفقاً للوائح المنظمة.

21-    الرفع باحتياجات الكلية من الموارد البشرية والمالية والتجهيزات المختلفة.

22-    متابعة عمليات الصيانة والتركيبات في الكلية.

 

متطلبات الوظيفة:

 

– المؤهل الدراسي : مؤهل عال مناسب .

– الخبرة العملية : قضاء مدة بينية قدرها سنتان في وظائف الدرجة الأدنى بالإضافة إلي الاشتراطات الواردة بالقانون رقم (5) لسنة 91 و لائحته التنفيذية و الكتب الدورية الصادرة في هذا الشأن .

التدريب : اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح .

 

 

 

 

 

 

 

 

المسمى الوظيفي: نائب مدير الوحدة

الوصف العام : يختص بتسيير أمور الوحدة فى حالة غياب المدير .

 

 

الواجبات والمسئوليات :

– القيام بأعمال مدير الوحدة في حالة غيابه (التفويض) .

– تمثيل الوحدة في المجالس الرسمية في حالة غياب مدير الوحدة .

– معاونة مدير الوحدة في كافة مهامه .

– الاشتراك في وضع مقترح الخطة السنوية للوحدة ومراجعتها مع مدير الوحدة .

– المشاركة في إشراف ومتابعة التنفيذ طبق اً للخطط الزمنية المحددة لذلك .

– تسهيل مهام رؤساء وأعضاء اللجان في جمع البيانات والوثائق .

– متابعة سير العمل مع رؤساء المعايير والملفات الخاصة بها .

– إعداد التقارير الفنية وتقديمها لمدير الوحدة عن المعايير ومجالات التقويم الخمسة .

– مراجعة التقرير السنوي المقدم من اللجان المختصة وإعداد الشكل النهائي له ومراجعته مع مدير الوحدة قبل عرضه على مجلس الكلية لمناقشته واعتماده .

– إعداد موجز من التقرير السنوي ونشره ورقيا وإليكترونيات على الموقع الالكتروني للكلية.

 

متطلبات الوظيفة:

 

– أن يكون عضو هيئة تدريس بالكلية .

– أن يكون من بين أعضاء وحدة ضمان الجودة .

– أن تكون لديه خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة بالتعليم الجامعي .

– أن يتميز بشخصية قادرة على التعامل بكياسة وتفهم مع إدارة الكلية ؛ وأعضاء هيئة التدريس  ، الطلاب ، الموظفين العاملين على جميع المستويات بالمؤسسة التعليمية .

– أن يشهد سجله الوظيفي بالنزاهة والالتزام .

– القدرة على التمثيل الجيد للكلية وعلاقته الخارجية الجيدة في حالة التفويض .

– الإلمام بالقوانين المنظمة واللوائح التنفيذية للمجلس الأعلى للجامعات واحتكاكه بالإعمال الإدارية بالكلية .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة الشئون الإدارية

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الشئون الإدارية بالكلية وتختص بالإشراف عليها.

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من أمين الكلية .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– إبداء الرأى في جميع المشاكل المتعلقة بشئون الأفراد ( كادر عام، كادر خاص ).

– متابعة تطبيق وتنفيذ النظم والقواعد والقرارات والأوامر المتعلقة بشئون الأفراد ومتابعة تحرير استمارات الأجور والمكافآت وغيرها .

– متابعة تنفيذ نظام تسجيل البريد الوارد والصادر وحفظ الوثائق المختلفة والقيد بالسجلات والكروت والبطاقات والنماذج اللازمة لذلك .   – متابعة تنفيذ نظام الحضور والانصراف للعاملين بالكلية وتنظيم أعمال الخدمات المعاونة .

متابعة استيفاء إقرارات الذمة المالية لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية وغيرها من النماذج والإقرارات.

– الإشراف على تجميل مبنى الكلية من الداخل والخارج والحدائق الملحقة به .    – القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .      – اجتياز البرامج التدريبية المتاحة بنجاح .

 

المسمى الوظيفي: رئيس قسم شئون العاملين بالكلية

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف قسم شئون العاملين بالكلية، وتختص بمتابعة تنفيذ القوانين واللوائح الخاصة بشئون العاملين بالكلية .

 

مهام الوظيفة:

-يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير الشئون الادارية .

– يشرف على العاملين بالقسم وتوجيههم ومتابعة اعمالهم .

– يبدى الرأي في المسائل المتصلة بشئون العاملين وتقديم اقتراحات وتوصيات لحل مشاكلها .

– يتابع تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والتعليمات المتصلة بالتعيين والندب والإعارة والنقل والترقية والعلاوات والرواتب ألإضافية والجزاءات والتسويات والمعاشات وضم مدة الخدمة وانهائها ومنح الأجازات والتجنيد

– يتابع استيفاء كافة الوثائق والسجلات والدفاتر والنماذج والأوراق والملفات المتصلة بشئون الخدمة للعاملين بالكلية .

– الاشتراك في إعداد مشروع موازنة الوظائف والتعاون مع الجهات المختصة بشئون الخدمة المدنية .

– يتعاون مع الجهات المختصة بشئون الخدمة ومتابعة تنفيذ كل ما تصدره هذه الجهات من تعليمات وتفسيرات متصلة بشئون الأفراد . – القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالى مناسب .                            – قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز التدريب المقرر لشغل الوظيفة .

المسمى الوظيفي: رئيس قسم الاستحقاقات

الوصف العام: يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير الشئون الادارية ، وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال الاستحقاقات .

 

مهام الوظيفة:

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– إعداد كشوف الاستحقاقات من المرتبات والأجور الإضافية والتشجيعية (الحوافز) وإمساك السجلات المتعلقة بذلك .

– متابعة إعداد التسويات المالية اللازمة للعاملين عند ضم مدد خدمة أو خبرة علمية .

– متابعة القيد في بطاقات الأجور المتغيرة واستيفائها لكافة العاملين .

– تنفيذ القرارات المتعلقة باستحقاقات نتيجة تسوية أو تنفيذ أحكام قضائية نهائية .

– إجراء تسويات الضرائب السنوية وتنفيذ قوانين الضرائب المعمول بها .

– إعداد الإحصاءات الخاصة بالأجور .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح .

المسمى الوظيفي: رئيس قسم شئون أعضاء هيئة التدريس

الوصف العام: يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الشئون الإدارية، وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال أعضاء هيئة التدريس بالكلية .

 

 

مهام الوظيفة:

1- الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– اقتراح ووضع الخطط والبرامج التفصيلية المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس والعمل على تنفيذها ، كالاشتراك فى إعداد موازنة الوظائف لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم .

– مراجعة إجراءات الإعلان عن الوظائف الشاغرة وإجراءات تعيين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.

– متابعة إعداد كافة التقارير الدورية والسنوية المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس بالكلية .

– إبداء الرأى فى جميع المسائل المتصلة بشئون أعضاء هيئة التدريس وكذلك فى المسائل المتعلقة بالتأمينات والمعاشات والسكرتارية والمحفوظات والخدمات الداخلية .

– متابعة تطبيق النظم والقواعد والقرارات والأوامر المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس، كمتابعة تنفيذ قرارات الندب والنقل والتجنيد والأجازات والعلاج على نفقة الدولة .

– متابعة تنفيذ نظام تسجيل البريد الوارد والصادر وحفظ الوثائق المختلفة ومراجعة سجلات الأحوال وملفات الخدمة ومتابعة استيفائها .

– متابعة استيفاء إقرارات الذمة المالية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية وتنفيذ تعليمات إدارة الكسب غير المشروع .

 

– متابعة تجميع واتخاذ إجراءات نشر كافة اللوائح والفتاوى والأحكام والمنشورات والقرارات المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعمل على تطبيقها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

 

 

 

 

 

 

 

 

المسمى الوظيفي: رئيس قسم شئون التعليم

الوصف العام: يختص بمتابعة كافة الأعمال المتعلقة بأعمال شئون التعليم والطلاب بالكلية لمرحلة البكالوريوس فيما عدا الأنشطة الطلابية.

 

 

مهام الوظيفة:

1-      يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب فنيا ولأمين الكلية إداريا.ً

2-      وضع الخطط والبرامج التنفيذية لشئون التسجيل والدراسة والامتحانات والخريجين ومتابعة تنفيذها.

3-      الاشراف علي قيد الطلاب الجدد وفقا للإخطارات الواردة من مكتب التنسيق ونتائج الامتحانات بالكلية.

4-      إعداد كافة المعلومات والبيانات الإحصائية الخاصة بالطلاب وإبلاغها لشئون التعليم بالجامعة.

5-      تدبير الامكانات البشرية  )ملاحظين ومراقبين ( لامتحانات الكلية.

6-      القيام بما يسند إليه من أعمال مع رفع تقارير عن ساير العمال لوكيل الكلية لشئون الطلاب، الإشراف على المرؤوسين وتوجيههم وتحفيزهم وتنميتهم، التعاون مع كافة الإدارات والأقسام بالكلية وخاصة شئون الخريجين.

7-      عمل الجداول الدراسية للفرق الكلية المختلفة للفصل الدراسي الأول والثاني مع عمل نسخة للأستاذ الدكتور / عميد الكلية وكذلك نسخة للأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب و نسخة للأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب.

8-      تسليم السادة الأساتذة رؤساء الأقسام بالكلية نسخة من جدول كل قسم وكذلك الأساتذة المنتدبين.

9-      إعلان نسخة من الجداول الدراسية بلوحة الإعلانات للطلاب.

10-    الإعداد للامتحانات وعمل كشوف خاصة للإعداد والمراقبة والكنترول وإرسالها للسادة رؤساء الكنترولات والمراقبة والإعداد.

11-    اعتماد كشوف توقيع السادة القائمين بأعمال المراقبة من أ.د وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وكذلك اعتمادها من أ.د عميد الكلية لإرسالها إلى قسم الحسابات.

12- يشرف على تلقى طلبات القيد من الطلاب المفصولين من كليات أخرى بالجامعة أو حملة المؤهلات العليات واتخاذ إجراءات قيدهم بالكلية .

 

متطلبات الوظيفة:

 

–        مؤهل عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.

–        قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية قدرها ثمانى سنوات .

–        اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

–        لديه خبرة كافية لتنفيذ اللوائح والتعليمات بمجال شئون التعليم .

 

 

 

 

 

 

 

 

المسمى الوظيفي: مدير إدارة الدراسات العليا

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الدراسات العليا بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال الدراسات العليا.

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجه العام لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث فنيًا ولأمين الكلية إداريًا  .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.

– وضع خطة الدراسات العليا بالكلية والإشراف على تطبيقها.

– الإشراف على إعداد البيانات المطلوبة والخاصة بالدراسات العليا.

– الإشراف على اتخاذ إجراءات اعتماد تشكيل لجان الفحص والمناقشة للرسائل والامتحانات التأهيلية.

– الإشراف على اتخاذ الإجراءات اللازمة لقبول وتسجيل الطلاب الوافدين.

– الإشراف على الإجراءات الخاصة بمنح الدرجات العلمية (دبلومة ، ماجستير ، دكتوراه ) .

– ما يسند إليه من أعمال أخرى .

 

متطلبات الوظيفة:

– – مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة المتخصصة في مجال العمل.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز الدورة التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة رعاية الشباب

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف رعاية الشباب بالكلية وتختص بوضع البرامج التفصيلية في مجال أنشطة رعاية الشباب بالكلية والإشراف على تنفيذها .

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب فنيا ولأمين الكلية إدارياً .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– الإشراف على وضع الخطط التنفيذية لنواحي الأنشطة المختلفة في حدود اللوائح والقوانين .

– مراقبة تنفيذ التوجيهات والتوصيات والقرارات التي تصدر من الأجهزة المختصة في مجالات رعاية الشباب بالدولة والمنظمات الدولية .

– الإشراف على إجراءات إقامة المعارض المختلفة التي ينظمها طلاب الجامعة والكلية .

– تنظيم الإفادة بالنشاط الطلابي في وقت فراغهم وإعداد خطة مشروع النشاط والرحلات .

– الإشراف على تنفيذ قرارات المجالس واللجان في مجال رعاية الشباب .      – القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .            – اجتياز البرامج التدريبية بنجاح  .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة الموازنة والحسابات

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة فى وظائف الشئون المالية بالكلية وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالشئون المالية بالكلية.

 

مهام الوظيفة: – يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام لأمين الكلية .

– يشرف شاغل الوظيفة على العاملين معه بالقسم ويوجههم ويراقب تنفيذهم بالأعمال الموكلة إليهم ويراجع أعمالهم .

– الإشراف على إ عداد مشروع ميزانية الكلية .               – الإشراف على أعمال القيد فى السجلات المالية .

– الإشراف على إعداد التقارير والدراسات الخاصة بالموقف المالي ونتائج فحص ومراجعة حسابات الهيئة .

– الإشراف على إعداد الحسابات الختامية ومراجعتها .        – الاشتراك فى حمل الميزانية التقديرية للكلية .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

– يشرف على تجميع البيانات السنوية والربع سنوي والنصف سنوي على الموازنة والمتصرف منها والمرتبط به إخطار الجهات المعنية به .                    – يوجه مرؤوسيه بما يكفل سلامة إجراءات تحقيق المهام فى الأزمنة المحددة .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل تجارى عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.   – اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها الجامعة بنجاح .

المسمى الوظيفي: إدارة شئون التعليم والطلاب بالكلية

 

 

مهام الوظيفة:

– يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب .

– معاونة المسئولين في الكلية فى رسم السياسة العامة لها بشأن القبول .

– الإشراف على كافة الأعمال والإجراءات العلمية وجوائز التفوق للطلبة .

– الإشراف على الأعمال المتصلة بالخدمات الطلابية .

– الإشراف على تسجيل نتائج الامتحان في السجلات الفرعية .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

 

متطلبات الوظيفة:

 

– مؤهل دراسى عال مناسب إلى جانب توافر الخبرة المتخصصة أو التدريب المتخصص في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية قدرها 6 سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة .

– اجتياز الدورات التدريبية التى تتيحها الجامعة .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة المكتبة

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف المكتبة بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المكتبة ومتابعة تنفيذها .

 

مهام الوظيفة: -يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية للدراسات العليا فنيا ولأمين الكلية إدارياً .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم  .

– الاشتراك في وضع نظم العمل الداخلية في مكتبة الكلية ومراقبة تطبيقها فنياً  .

– الإشراف على تجميع احتياجات الكلية من الكتب والمراجع والدوريات ومتابعة إجراءات شرائها  .

– تنظيم استخدام الاشرطة المرئية والشرائح الزجاجية والتسجيلات السمعية بالمكتبة .

– متابعة سير العمل بالمكتبة وشبكة المعلومات ونادى التكنولوجيا  .     – مراقبة تنظيم الإعارات الداخلية والخارجية  .

– القيام باتخاذ إجراءات تبادل المطبوعات مع الكليات والمعاهد والبحوث المناظرة محليا وعالميا  .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة  .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالي مناسب بجانب الخبرة .             – قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة المشتريات والمخازن

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف المشتريات والمخازن بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المشتريات والمخازن بالكلية .

 

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص (أمين الكلية) .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم .

– متابعة الإجراءات اللازمة لتوفير الأصناف المختلفة التي تحتاجها الكلية من السوق المحلي في ضوء القواعد والنظم المقررة .

– الإشراف على تحديد الأصناف المطلوب توفيرها عن طريق الاستيراد .

– الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها .

– الإشراف على اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمزيدات والمناقصات .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم .

– الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها .

– القيام بأعمال الجرد لأرصدة المخازن على مدار العام .

– متابعة ورود الأصناف المتعاقد عليها مع الشركات الموردة .

– الإشراف على أعمال استلام وفحص الأصناف واضافتها .

– العمل على تمويل المخازن بالأصناف اللازمة .

– الإشراف على أعمال لجان الجرد السنوي للمخازن .

– متابعة التخلص من الأصناف الراكدة والخردة والكهنة الموجودة في مخازن الكلية .

– الإشراف على إعداد كافة التقارير الدورية عن نشاط المخازن .

– متابعة تسليم وتسلم الأصناف بالكلية وتنظيم المخازن والإشراف على الموجودات المخزنية .

– متابعة تسليم الأصناف المرتجعة والكهنة واتخاذ الإجراءات الخاصة بها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل تجارى دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

 

 

 

 

المسمى الوظيفي: مدير إدارة المشتريات والمخازن

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف المشتريات والمخازن بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المشتريات والمخازن بالكلية .

 

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص (أمين الكلية) .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم .

– متابعة الإجراءات اللازمة لتوفير الأصناف المختلفة التي تحتاجها الكلية من السوق المحلي في ضوء القواعد والنظم المقررة .

– الإشراف على تحديد الأصناف المطلوب توفيرها عن طريق الاستيراد .

– الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها .

– الإشراف على اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمزيدات والمناقصات .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم .

– الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها .

– القيام بأعمال الجرد لأرصدة المخازن على مدار العام .

– متابعة ورود الأصناف المتعاقد عليها مع الشركات الموردة .

– الإشراف على أعمال استلام وفحص الأصناف واضافتها .

– العمل على تمويل المخازن بالأصناف اللازمة .

– الإشراف على أعمال لجان الجرد السنوي للمخازن .

– متابعة التخلص من الأصناف الراكدة والخردة والكهنة الموجودة في مخازن الكلية .

– الإشراف على إعداد كافة التقارير الدورية عن نشاط المخازن .

– متابعة تسليم وتسلم الأصناف بالكلية وتنظيم المخازن والإشراف على الموجودات المخزنية .

– متابعة تسليم الأصناف المرتجعة والكهنة واتخاذ الإجراءات الخاصة بها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل تجارى دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

 

 

 

 

 

المسمى الوظيفي: مدير الشئون القانونية بالكلية

الوصف العام : يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال التحقيقات.

 

 

مهام الوظيفة: – يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام لعميد الكلية.

– يحمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف الفنى لمدير عام الشئون القانونية بالإدارة العامة للجامعة.

– يشرف شاغل الوظيفة على العاملين بالإدارة.

– الإشراف على إجراءات التحقيق فيما يحال إلى الإدارة من موضوعات وتحديد المسئولية فيها.

– الإشراف على إجراءات المحاكمات التأديبية بالنسبة للطلاب والعاملين بالكلية. –

– مراجعة جميع المذكرات بنتائج التحقيقات التى يجريها أعضاء الإدارة واعتمادها قبل العرض على السلطات المختصة.

– الإشراف على أخطار إدارة التوجيه المالى والإداري ببيان دوري عن نتائج التحقيقات التي تجريها لمتابعة تنفيذيها.

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

 

متطلبات الوظيفة:

– ليسانس الحقوق أو شريعة وقانون .

– القيد أمام محاكم النقض لمدة سنتين أو القيد أمام محاكم الاستئناف وانقضاء مدة 14 عامًًا على الاشتغال بالمحاماة.

 

المسمى الوظيفي: أخصائي دراسات عليا

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بإدارة الدراسات العليا بالكلية.

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف المباشر من مدير إدارة الدراسات العليا.

– متابعة النظم الخاصة بالامتحانات والنماذج والمستندات اللازمة لذلك.

– تنفيذ ومتابعة خطة العمل بالدراسات العليا.

– تنفيذ ومتابعة إجراءات التسجيل والدراسة.

– تلقي نتائج الدبلومات ومراجعتها على سجلات الإدارة وإعداد الكشوف الخاصة بها.

– اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستخراج الشهادات العلمية.

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة المتخصصة في مجال العمل.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.

المسمى الوظيفي: مدير العلاقات العامة بالكلية

الوصف العام: يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على كافة الأعمال الإعلامية بالكلية .

 

مهام الوظيفة: – يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لعميد الكلية .

– يشرف شاغل الوظيفة على العلاقات العامة بالكلية .

– الإشراف على تنظيم المراسم الثقافية وإعداد برامج مشاركة الكلية فى المناسبات المختلفة .

– الإشراف على وضع برامج لتدعيم العلاقات بين الكلية والكليات الأخرى والهيئات العلمية والثقافية المحلية والخارجية .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

 

متطلبات الوظيفة:

 

– مؤهل دراسى عالى مناسب إلى جانب توافر الخبرة المتخصصة أو التدريب المتخصص في مجال العمل.

– قضاء مدة بينية قدرها ٨ سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشر .

 

المسمى الوظيفي: مدير الوحدة العلاجية

الوصف العام: الإشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الأمور الخاصة بالإدارة الطبية بالكلية ، والإشراف على تنفيذها والإشراف على الشئون العلاجية والوقائية لطلاب الكلية .

 

مهام الوظيفة: – خدمات الإسعافات الأولية .

– استقبال حالات الطوارئ من العاملين وهيئة التدريس وتقديم كل ما هو متاح من كشف وفحص وعلاج .

– استقبال الحالات المرضية من الطلبة المترددين يوميا وتقديم الكشف والعلاج .

– استقبال الحالات المزمنة مثال مرض السكر والحالات الخاصة والحالات النفسية

وتقديم الكشف والفحوص والعلاج بصفة دورية .

– خدمات الإشراف الطبي على لجان الامتحانات طوال العام .

– خدمات الكشف الطبي على الطلبة الجدد .

– خدمات تحويل بعض الحالات للمستشفى الجامعي لاستكمال الفحوصات والعلاج

والمتابعة مع مرافقة أي طالب يتم تحويله .

– تقديم الخدمة العلاجية طوال العام .

– خدمات ميدانية وذلك من خلال المشاركة في القوافل الطبية والإشراف على حملات التبرع بالدم .

– عمل إحصائيات سنوية بشأن الطلبة والطالبات المترددين للعلاج وتقدم للجهات

المختصة .

– الإشراف على اتخاذ الإجراءات الوقائية بالنسبة للأمراض المعدية التي تظهر بين

الطلاب .

– الكشف على الطلاب قبل القيام بمعسكرات داخل وخارج الكلية او الرحلات .

– اعتماد الأجازات المرضية اثناء العام الدراسى والامتحانات .

– عقد لجان خاصة إذا احتاج الامر بالنسبة للطلاب المصابة .

– تنمية علاقات طيبة مع الإدارات الطبية بالكليات الاخرى والإدارة الطبية بالجامعة

والمستشفى الجامعى والمستشفيات الحكومية

 

متطلبات الوظيفة:

 

– درجة بكالوريوس الطب، يفضل من له درجات أعلى مثل الدبلوم أو الماجستير مع خبرة متخصصة

في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

– لديه خبرة في اعمال خدمات الطلاب العلاجية والصحية .

– لديه قدرة على التعامل المرن والتواصل وتوزيع المهام وتنظيم العمل بالوحدة.

المسمى الوظيفي: مدير مكتب العميد والعلاقات العامة

الوصف العام: تقديم التسهيلات للعميد والقيام بأعمال السكرتارية .

 

مهام الوظيفة: – العمل تحت الإشراف العام لعميد الكلية .

– الإشراف على العاملين بالمكتب وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– استلام المكاتبات السرية والهامة وعرضها .

– دراسة واستيفاء وتلخيص كافة الموضوعات التى تحال إلى المكتب وعرضها .

– تنفيذ التأشيرات وتوجيه المكاتبات والموضوعات للإدارات المختلفة .

– تنظيم المقابلات والاجتماعات واللجان لمجلس الكلية وإعداد جدول الاعمال وتسجيل محاضر الجلسات وقراراتها واتخاذ إجراءات اعتمادها من السلطات المختصة وابلاغها للجهات المعنية .

– القيام بإعداد الدراسات والبحوث والمذكرات والبيانات التي يتطلبها العمل .

– تلقى الشكاوى المختلفة ومتابعة بحثها وعرضها والتعاون مع مكتب الشكاوى بالجامعة فى اتخاذ الإجراءات الواجبة بشأنها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عال مناسب الي جانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز التدريب المقرر لشغل الوظيفة .

 

المسمى الوظيفي: قسم شئون الخريجين

 

مهام الوظيفة:

– المشاركة في إعداد ورسم السياسة العامة في مجالات التسجيل والخريجين بالكلية .

– متابعة تسجيل الطلاب المغتربين المقيدين بالكلية ومتابعة بياناتهم على الملفات .

– متابعه إعداد البيانات الإحصائية اللازمة عن الإعداد الطلابية مع التوزيع حسب النوع والفرقة والشعبة .

– متابعة تحرير الشهادات ومراجعتها على السجلات وعرضها على الوكيل المختص وأمين الكلية لاعتمادها .

– متابعة تنفيذ شئون الخريجين في ضوء القانون والقرارات واللوائح المعمول بها .

– متابعة تسجيل النتائج وأعمال الكنترول والملاحظة واستمارات مكافآت التصحيح .

– مراجعة شهادات التخرج والشهادات المؤقتة وتوقيعها من السلطة المختصة .

– تسجيل أيام الملاحظة وأعمال الامتحانات.

 

متطلبات الوظيفة:

 

– مؤهل دراسى عال مناسب إلى جانب توافر الخبرة المتخصصة أو التدريب المتخصص في مجال العمل .

– اجتياز الدورات التدريبية التى تتيحها الجامعة .

 

المسمى الوظيفي: قسم شئون الطلاب

 

 

مهام الوظيفة:

أولاً :إجراءات قيد الطلاب المرشحين للقبول بالكلية:-

1. استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالكلية واستلام ملفاتهم سواء الحاصلين على الثانوية الأزهرية أو شهادة تخصص القراءات ، والطلبة الوافدين ومراجعتها وتدوين بياناتهم فى قوائم يدوية بعد ترتيبها أبجديا.

2. توزيع استمارات اختبارات القبول التى تجريها الكلية للطلاب المستجدين مثل:( الكشف الطبى/ الاختبار الشخصى) وتجميعها مرة اخرى لاستكمال إجراءات قيد الطلاب المرشحين.

3. يستخرج الموظف المسئول بإدارة شئون الطلاب إذن سداد الرسوم الدراسية ويسلمه للطلاب للتوجه إلى الخزينة .

4. تسجيل بيانات إيصال الرسوم من حيث الرقم والتاريخ والقيمة بعد تسديد الطلاب للمصروفات الدراسية بخزينة الكلية وإحضارهم إيصال الدفع الى الموظف المسئول بإدارة شئون الطلاب .

ثانياً: مستندات الطلاب :

1. اعتماد شهادات القيد للطلاب واستمارات الأبحاث الاجتماعية واستمارة الاستعارة من المكتبة.

2. اعتماد بيانات الحالة للطلاب الراغبين فى التحويل من كليتنا الى كليات اخرى.

3. استخراج شهادات الفصل للطلاب الذين استنفذوا عدد مرات الرسوب.

4. استخراج البطاقة الصحية لطلاب الفرقة الأولى.

5. استخراج كشوف بأسماء الطلاب الذين يستحقون مكافأة التفوق والحاصلين على تقدير جيدجداً لتسليمها لإدارة الشئون المالية لصرف مستحقاتهم.

ثالثا: مذكرات للعرض على مجلس الكلية:

1. مذكرات لوقف قيد الطلاب عن العام الدراسى أو قبول أعذار الطلاب عن عدم دخول امتحانات سواء عن مواد أو عن فصل دراسى أو عن العام الدراسى بأكمله.

2. مذكرات للسماح للطلاب الذين لهم حق دخول الامتحان من الخارج للتقدم للامتحان.

رابعاً: بيانات التجنيد :

1. التنبيه على الطلاب الذكور بإحضار نموذج 2 ، 3 جند معدل من مكتب الاتصال العسكرى بالجامعة لتأجيل تجنيد الطالب لسن 28 سنة وإرسال النموذج مدون به جميع بيانات الطالب الى مكتب الاتصال العسكرى لموافاتنا بالقرارات.

2. إرسال النماذج الى مكتب الاتصال العسكرى بالجامعة لتحديد موقف الطالب من التجنيد ومتابعة مكتب الاتصال العسكرى لحين إحضار النماذج مرة أخرى للكلية وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالتجنيد.

3. تسليم كمبيوتر شئون طلاب نسخة من السجلات لتسجيل بيانات التجنيد وطباعتها على برنامج ابن الهيثم.

خامسا: سجلات الطلاب :

1. كتابة سجلات الطلاب الخاصة بكل فرقة من واقع الملف الخاص بالطالب موضح بها اسم الطالب رباعى/حالة القيد/ نوع الطالب/الجنسية/الديانة/تاريخ وجهه الميلاد/ الشهادة الحاصل عليها وتاريخ الحصول ونوعها والمجموع/الرسوم الدراسية/اسم ولى الأمر ومهنته وعنوانه/نتيجة امتحان العام الحالى ومواد التخلف ان وجدت/ توقيع مسئول الرصد.

2. تدوين إحصائية داخل السجل الخاص بكل فرقة (النوع/حالة القيد مصنفه طبقا للنوع /المحافظات مصنفة طبقا للنوع /نتيجة العام الحالى)

سادسا: أعمال الامتحانات :

1. إعداد قوائم أرقام الجلوس يدوية وتسليمها لقسم الكمبيوتر لإعداد نسخ الكترونية يتم مراجعتها مرة أخرى.

2. مراجعة مواد التخلف لجميع الطلاب .

3. إعداد إحصائية موضح بها اسم المقرر وعدد الطلاب الذين سيؤدون فيها الامتحان مصنفين طبقا لحالة القيد(مستجد /باق/من الخارج)بالإضافة الى عدد الطلاب الذين سيؤدى الامتحان فى المقرر من فرق أعلى(تخلفات).

4. مراجعة جداول الامتحانات للفصليين الدراسيين الأول والثانى وجداول التخلفات.

5. إعداد بيان إحصائي بعدد الطلاب وعدد اللجان وعدد الملاحظين والمراقبين ومسئولى الغياب والاحتياطى وفقاً لأيام الامتحان الموضحة بالجداول الامتحانية للطلاب.

إعداد كشوف توقيع حضور فعلية يومية لكافة أعمال الملاحظة(مراقبين / ملاحظين /لجنة طبية /لجنة قانونية/ عمال /مسئولى غياب).

6. إعداد إحصائيات يومية بحضور وغياب الطلاب واللجان الخاصة وحالات الغش وإرسالها الى إدارة الجامعة.

سابعا: مخاطبات للطلاب:

1. مخاطبة الطلاب المرشحين للكلية الذين لم يكملوا إجراءات قيدهم بالكلية.

2. مخاطبة طلاب الكلية والتنبيه عليهم لسداد المصروفات الدراسية.

3. مخاطبة الطلاب الذكور الذين لم يستوفوا أوراق التجنيد الخاصة بهم.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

المسمى الوظيفي: أخصائي اجتماعي

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة برعاية الشباب بالكلية وتختص بالقيام بالأعمال التخصصية أو تقديم الخبرة في مجال النشاط الاجتماعي والرحلات بالكلية.

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة رعاية الشباب.

– الاشتراك في إعداد خطة مشروع النشاط الاجتماعي والرحلات ومشروع ميزانيتها .

– القيام بالبحوث والدراسات الخاصة بالطلاب بالتعاون مع الهيئات والجهات المتخصصة.

– القيام بالبحوث الاجتماعية للطلاب المحتاجين إلى مساعدات.

– الإشراف على تنظيم وتنفيذ برامج موسعة للرحلات الثقافية والاجتماعية والترفيهية للطلاب.

– إعداد وتنظيم إسكان للطلاب الذين لا تتوافر لهم الإقامة بالمدن الجامعية.

– القيام بما يسند إليه من أعمال.

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب توافر الخبرة.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.

المسمى الوظيفي: أخصائي رياضي

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة برعاية الشباب بالكلية وتختص بالقيام بالأعمال التخصصية في مجال

النشاط الرياضي.

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة رعاية الشباب.

– الاشتراك في إعداد خطة متكاملة للقيام بالنشاط الرياضي للطلاب.

– إعداد وتنظيم المهرجانات واللقاءات بين فرق الكلية والهيئات الخارجية.

– العمل على بث الروح الرياضية بين الطلاب والعمل على تشجيع مزاولة الرياضة بينهم.

– العناية بقطاع البطولة من الطلاب والعمل على رعايتهم صحياً ومادياً.

– متابعة تنظيم المباريات والمسابقات والبطولات على مستوى الجامعة.

– القيام بأي أعمال أخرى تسند إليه.

 

متطلبات الوظيفة:

– بكالوريوس تربية رياضية.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.

المسمى الوظيفي: سكرتارية عميد الكلية

 

 

مهام الوظيفة: – تنظيم العمل بالمكتب

– تحديد اوقات المقابلات مع عميد الكلية وفقا لجدول الاعمال .

– تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الكلية .

– استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على العميد فى الأوقات المناسبة .

– حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج .

– متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى .

– كتابة الملفات والقرارات على الحاسب الآلي وأعمال التصوير .

– الحفاظ على سرية المعلومات .

 

متطلبات الوظيفة:

 

– مؤهل عالى أو متوسط مناسب .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– الإلمام بتطبيقات الحاسب الآلي وآداب الحديث عبر التليفون .

المسمى الوظيفي: محاسب

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالكلية وتختص بالقيام بأعمال الموازنة والحسابات.

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام للرئيس المختص.

– تطبيق القوانين واللوائح التي تحكم العمل.

– الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة والتسويات المالية.

– الاشتراك في إعداد الرد على مناقضات الجهات الرقابية.

– الاشتراك في اللجان التي تقتضيها طبيعة العمل.

– القيام بالأعمال الحسابية الخاصة بالقيد بالدفاتر وصرف المستحقات وإعداد الحسابات الدورية.

– مرجعة جميع مصروفات الموازنة وكافة الاستحقاقات وحساب البنك المركزي والبنوك الأخرى.

– القيام بكافة العمليات المحاسبية المتعلقة بالتأمين والضرائب وغيرها.

– القيام بما يسند إليها من أعمال أخرى.

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل تجارى عالي مناسب.

 

المسمى الوظيفي: كاتب شئون إدارية

الوصف العام: تختص بمتابعة القيام بكافة أعمال كتبة شئون الأفراد والقيد والحفظ والكتابة على الحاسب الآلي .

 

مهام الوظيفة: – يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– متابعة أعمال البريد الصادر والوارد ومتابعة أعمال القيد في الدفاتر والسجلات التي تتطلبها طبيعة العمل .

– متابعة أعمال الحفظ في الملفات وحركة الملفات .

– إعداد الموضوعات التي يتطلب الأمر عرضها على اللجان والجهات المختلفة واتخاذ إجراءات وتنفيذ قراراتها.

– متابعة القيام بأعمال كتابة المذكرات وغيرها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

 

– مؤهل دراسى فوق المتوسط أو متوسط بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

 

المسمى الوظيفي: كاتب شئون مالية

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالشئون المالية بالكلية وتختص بالأعمال المالية المختلفة.

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص.

– متابعة توجيه الوارد والصادر للإدارة.

– القيد في الدفاتر المالية المحولة للإدارة.

– مراجعة ومتابعة مصروفات الباب الأول ( الأجور والمكافآت )وباقي أبواب الموازنة.

– إمساك دفاتر الشيكات وضبط حساباتها.

– الاشتراك في بحث الموضوعات التي تتصل بعمله وإعداد المذكرات الخاصة بها.

– الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة.

– القيام بما يسند إليه من أعمال.

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى فوق المتوسط أو متوسط بجانب توافر الخبرة.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

المسمى الوظيفي: الصراف

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بخزينة الكلية وتختص بمتابعة أعمال الصرف والخزينة.

 

مهام الوظيفة:

– العمل تحت الإشراف العام من الرئيس المختص.

– تنفيذ القوانين واللوائح والتعليمات المالية.

– اتخاذ إجراءات صرف الشيكات الخاصة بالمرتبات والأجور وغيرها.

– صرف المرتبات والأجور والمكافآت للمستحقين.

– القيام بالأعمال المتعلقة بالسلف المستديمة والمؤقتة واتخاذ إجراءات التسوية والاستعاضة.

– متابعة أعمال القيد بالسجلات الخاصة بأعمال الخزينة.

– متابعة جرد العهد والنقود والأوراق المالية طبقا للوائح المالية.

– القيام بما يسند إليه من أعمال.

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى فوق المتوسط أو متوسط بجانب توافر الخبرة.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.   – اجتياز البرامج التدريبية بنجاح

 

المسمى الوظيفي: أمين مخزن

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بمخازن الكلية وتختص بالقيام بأعمال المخازن .

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة المخازن .

– مراجعة تسليم الأصناف الواردة وتنظيم المخازن واتخاذ إجراءات طرق التخزين المناسبة للموجودات المخزنية .

– حفظ الأوراق والدفاتر ذات القيمة ومتابعتها .

– تنظيم عمليات صرف الأصناف المرخص بصرفها ومراقبة خروج الأصناف من المخازن .

– مراجعة الدفاتر والسجلات الخاصة بأرباب العهد ومراجعة تسليم الأصناف المرتجعة واتخاذ إجراءات التكهين .

– إمساك السجلات والدفاتر والنماذج طبقا للائحة .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى فوق المتوسط أو متوسط مناسب بجانب الخبرة .

قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: أمين مكتبات

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بمكتبة الكلية وتختص بالقيام بأعمال التزويد والفهرسة والتصنيف وترتيب وصيانة الكتب بالمكتبة .

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة المكتبة .

– الاشتراك في وضع البرامج التنفيذية الخاصة بالمكتبة ومتابعة تنفيذها .    – تزويد المكتبة بالكتب والدوريات العلمية .

– الاشتراك في وضع النظم الادارية التى تكفل تزويد المكتبة بالكتب والدوريات العلمية .

– الاشتراك في وضع النظم الإدارية التى تكفل حسن ادارة العمل بالمكتبة .

– متابعة عملية الاعارة الداخلية والخارجية طبقا للوائح والقوانين .

– القيام بأعمال الفهرسة والتصنيف لمقتنيات المكتبة طبقا لقواعد الفهرسة الفنية المعمول بها .

– إعداد بطاقات الفهارس المختلفة طبقا لقواعد الفهرسة الفنية المعمول بها . – إعداد فهرس مطبوع بمحتويات المكتبة .

– قيد الكتب والمصورات والخرائط والافلام والاسطوانات التى ترد الى المكتبة عن طريق الشراء والتبادل والإهداء .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة .         – قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح

المسمى الوظيفي: فني تصوير

الوصف العام: تختص هذه الوظيفة بدراسة ومتابعة وتنفيذ كافة أعمال التصوير .

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– تصوير الخطابات والتقارير والمستندات والجداول باللغتين العربية والإنجليزية .

– المحافظة على سلامة الآلات المستخدمة والتقيد بتعليمات الاستخدام وتعليمات الشركة الصانعة .

– الاحتفاظ بالمستلزمات المطلوبة لأعمال التصوير .       – التصوير والسحب على جميع الآلات الموجودة في المطبعة

– مسك سجل لتدوين الكتب والملازم التي يتم تصويرها .

– صيانة الآلات وتنظيفها أو طلب الصيانة الخارجية للآلات .

– القيام بأعمال التجميع والتدبيس وتركيب الأغلفة لتجهيز الكتاب أو الملزمة بالصورة النهائية .

– المحافظة على سرية المعلومات .

– التقيد بمبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل .              – القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى متوسط أو فوق متوسط أو دون ذلك مناسب بجانب الخبرة .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: مشرف نجارة

الوصف العام: يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على الاعمال المتعلقة بالنجارة فى مجالات الأثاث والأورنيت والأويمة والحفر على الخشب .

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الورش .

– متابعة اعمال النجارة المختلفة (أثاث ، باب ، وشباك ، تربيزا ت ، وخلافه …. ).

– متابعة عمليات قطع وحفر الأخشاب على الماكينات وأعمال الفرم الخشبية .

– تفصيل المشغولات المطلوبة والقيام بالأعمال الدقيقة .

– متابعة اعمال صيانة العدد والآلات والماكينات المستخدمة وحسن استخدامها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل فني متوسط (دبلوم صنايع) بجانب الخبرة في مجال العمل .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

المسمى الوظيفي: عامل خدمات ممتاز

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالكلية وتختص بتوزيع العمال العاديين وملاحظتهم ومتابعة أعمالهم.

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– القيام بتوزيع العمل بين العمال العاديين وتنظيم النوبتجيات والأجازات .

– المرور على العمال العاديين وملاحظتهم وتوجيههم ومتابعة أعمالهم والابلاغ عن أي مخالفات .

– طلب المواد والمهمات اللازمة لأداء العمل من المخازن واستلامها وتوزيعها .

– ملاحظة نظافة المرافق واتخاذ إجراءات احتفاظها بالمظهر الواجب .

– التأكد من حسن استخدام العهد وأدوات النظافة .

– المعاونة في الإعداد للندوات والمؤتمرات وإعداد أماكن الامتحانات .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع توافر الخبرة .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

المسمى الوظيفي: عامل خدمات معاونة

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالكلية وتختص بأعمال النظافة .

 

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– القيام بأعمال النظافة في موقعه .

– استخدام أدوات النظافة في الأغراض المخصصة لها والإبلاغ عن التالف من المرافق .

– القيام بأعمال التوجيهات توزيع البريد بين الإدارات.

– القيام بأعمال خدمة الأفراد والاستراحات ونقل المكاتب وخدمتها .

– تنفيذ والتعليمات الصادرة إليه بخصوص العمل .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع توافر الخبرة العملية في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

المسمى الوظيفي: عامل حراسة

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالأمن بالكلية وتختص بملاحظة أعمال الحراسة .

 

 

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– ملاحظة حراسة الممتلكات العامة في جميع مواقع العمل والإبلاغ عن أي حوادث يكتشفها .

– ملاحظة أعمال البوابة ونظافتها .

– طلب الأدوات اللازمة للعمل ومراقبة استخدامها .

– تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة إليه بخصوص الأمن والحراسة .

– متابعة الحراس وتوجيههم وتوزيع العمل عليهم .

– القيام بما يسند إليها من أعمال .

 

متطلبات الوظيفة:

– الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع توافر الخبرة .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

المسمى الوظيفي: أمن الكلية

الوصف العام : يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال الأمن بالكلية.

 

 

مهام الوظيفة: – يعمل شاغل هذه الوظيفة إداريا تحت إشراف عميد الكلية وفنيا ونظاميا تحت إشراف مدير إدارة الأمن الجامعي.

– يشرف شاغل الوظيفة على أعمال الأمن الجامعي بالكلية.

– الإشراف على العاملين بالقسم وتوزيع العمل بينهم ومتابعة أعمالهم.

– تنفيذ سياسة وخطة الأمن في محيط الكلية.

– وضع نظام خاص لدخول الكلية ( موظفين ، طلبة سيارات ) .

– التعرف على مشاكل العمل لحراس الكلية والعمل على حلها.

– إحاطة عميد الكلية بمشاكل الأمن الخاص بالكلية.

– المشاركة فى تنظيم الاحتفالات والاجتماعات العامة التى تقام بالكلية فى المناسبات المختلفة.

 

معايير وآليات تقييم أداء موظفى الجهاز الإدارى فى كلية اللغة العربية بإيتاى البارود 2017/2018م

 

 

أولا: أهمية تقييم أداء الأفراد العاملين   وفوائده

                                                     

لا بد من وجود نظام متكامل يضمن أداء سليما يتحقق من خلاله عدة معايير موضوعية يشعر من خلالها العاملون بأن تقييمهم تقييما موضوعيا بعيدا عن الأهواء إحدى الوسائل التى تكشف عن المستوى الحقيقى لأدائهم ، وكذلك يمكن أن تؤدى نتائج هذا التقييم إلى إعادة النظر فى سياسات المؤسسة وبالتالى فان تقييم أداء الأفراد ومتابعتهم فى حقيقة الأمر تقييم لمختلف المستويات التنظيمية فى الكلية ومدى نجاحها وإخفاقها فى صقل مهارات وتنمية ومعرفة الاحتياجات التدريبية   كل هذا يؤدى فى النهاية إلى تقدم وتطور أداء الأفراد العاملين فى الجهاز الإدارى بالكلية .

ومن فوائد تقييم الأداء

1ـ رفع الروح المعنوية:

إن جواً من التفاهم والعلاقـــات الحسنـة سيسـود بين العاملين والإدارة حينما يشعـــر العاملون أن جهدهم وطاقتهم فـي تأديتهم لأعمالهـم هـي موضـع تقدير واهتمـام مـن قبل الإدارة، وأن الهدف الأساس من وراء التقييم هو معالجـة نقاط الضعـف فـي أداء الفرد علـى ضـوء ما يكشفه التقييم كمـا أن اعتمــاد منح العـلاوة والتقـدم على قياس كفاءة الفرد في عمله وبناء على تقييم موضوعي عادل لأداء الفرد مما يخلق الثقة لدى المرؤوسين برؤسائهم وبالإدارة، كــل ذلك يدفـع الفــرد مـن أن يقدم على عمله راضياً مستعداً وجدانياً. وما الروح المعنويـة إلا الاستعداد الوجدانـي نحو العمل مما يساعد العاملين على زيادة الإنتاج دون مزيد من الجهد 0

 

 

 

2ـ إشعار العاملين بمسؤولياتهم :

فعندما يشعر الفرد أن أداءه في العمل هو موضع تقييم من قبل رؤساءه المباشرين وأن نتائج هذا التقييم سيترتب عليها اتخاذ القرارات التي تؤثر على مستقبله في العمل.   فإنه سيشعر بالمسؤولية تجاه نفسه والعمل معاً. وسوف يبذل جلّ جهده وطاقته التي يمتلكها لتأدية عمله على أحسن وجه لكسب رضاء رؤسائه.

تحديد مناسبة الوظيفة الحالية للفرد وتحديد إمكانية نقله إلى وظيفة أخرى.

٤ـ تقديم معلومات للعاملين أنفسهم عن جودة وكفاءة أدائهم لأعمالهم ؛ وذلك للإفادة منها فى تحسين الأداء إلى الأفضل.

٥ ـ  تحديد إمكانية ترقية المتميزين كمكافأة على أدائهم المتميز.

٦- إجبار الرؤساء أن يربطوا سلوك مرؤوسيهم بنواتج الأداء وقيمته النهائية.

7 ـ وسيلة لضمان عدالة المعاملة:

حيث تضمن الإدارة عند استخدامها أسلوباً موضوعياً لتقييم الأداء أن ينال الفـرد ما يستحقه من ترقية أو علاوة أو مكافأة على أساس جهده  وكفاءته فى  العمل ، وبمعاملة عادلة ومتساوية للعاملين كافة.

٨. الرقابة على الرؤساء:

فإدارة تقييم الأداء العليــا فـي المؤسسة قادرة علــى مراقبــة جهـــود الرؤســاء وقدراتهم الإشرافية والتوجيهية من خـلال نتائج تقريـر الإدارة المرفوعـة من قبلهـم لتحليلها ومراجعتها.ومن خلال ذلك يتسنى للإدارة العليا تحديد طبيعة معاملة الرؤساء للمرؤوسين ، ومدى الاستفادة من التوجيهات المقدمة لهم من قبل رؤسائهم.

 

تحديد المسؤول عن العملية:

 

يمكن أن يقوم بهذه العملية أي من الأطراف التالية:

  • الرئيس 0
  • المرؤوس 0
  • زملاء العمل0
  • لجنة التقييم0

التقييم عن طريق الرئيس:

هي الأكثر شيوعا، كما يمكن تقوية هذه الطريقة من خلال قياس الرئيس الأعلى من الرئيس المباشر باعتماد التقييم حيث يقع على عاتق هذا الأخير مسؤولية ضبط وموازنة تقديرات الرؤساء المباشرين ببعضهم البعض، والتأكد من إتباعهم للإجراءات والتعليمات بشكل سليم في حين تقع المسؤولية الرئيسية في التقييم على الرئيس المباشر.

التقييم عن طريق المرؤوس :ـ

وتتمثل في قيام المرؤوسين بتقييم الرؤساء، وهي تخص تلك المنظمات ذات المواقف الحرجة، وذات الحساسية العالية من أهم مشاكل هذه الطريقة أنها تناقض مبادئ الإدارة بعكس الطريقة الأولى التي تتماشى مع مبادئ الإدارة وخاصة فيما يتعلق بوحدة الأمر، أضف إلى ما يلاقيه المرؤوسين من احتجاج من قبل الرؤساء.

التقييم عن طريق الزملاء :ـ

تعتبر نادرة الاستخدام ، وتتمثل مشاكلها على المستوى التنظيمي الأدنى لما تخلقه من مشاكل فى العلاقات الاجتماعية داخل العمل، كما يمكن استخدامها في المستويات الإدارية بغرض تحديد الاستعدادات القيادية والإدارية المحتملة لدى قادة ومديري المستقبل.

التقييم عن طريق لجنة التقييم :ـ

تعني وجود لجنة من الرؤساء يعملون على وضع تقييم مشترك بينهم لكل مرؤوس على حده، وهذا الطريقة تفترض أن الرؤساء على قرب من كل مرؤوس  ولديهم المعلومات الكافية للقيام بهذه العملية؛ وهو أمر غير متوفر دوما مما يجعل المؤسسة تخضع كل رئيس على حده بإعطاء التقييم ثم تجمع هذه التقارير مع بعضها البعض لإضفاء عنصر الجماعية.

3- تحديد وقت التقييم:

وهنا تطرح الأسئلة الآتية:  كم مرة سيتم التقييم سنويا؟ متى تتم عملية التقييم؟

فغالبا ما تقوم المؤسسات بهذه العملية في نهاية السنة وهو في حقيقة الأمر يمثل تهديد لعملية التقييم وذلك لضيق الوقت المخصص لهذه العملية؛ فإذا ما عمل الرؤساء بعملية التقييم خلال الفترة كلها وذلك يوجب الاحتفاظ بسجلات عن مدى تقدم المرؤوسين في عملهم وهذا في الواقع مدة أطول من تلك التى تخصص لها في نهاية السنة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

المعايير العامة لتقييم أداء الجهاز الإداري

 

وهي تلك العناصر التي تستخدم كركائز للتقييم وتصنف هذه المعايير إلى:

  • معايير نواتج الأداء:

       تختص بقياس كمية وجودة الأداء.

  • معايير سلوك الأداء:

       مثل معالجة شكاوى العملاء، إدارة الاجتماعات، كتابة التقارير، المواظبة على العمل ، والتعاون مع الزملاء…الخ.

  • معايير صفات شخصية:

      مثل المبادأة، الانتباه، دافعية عالية والاتزان الانفعالي…الخ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

النظام التقويمي المتبع لتقييم أداء موظفى الجهاز الإدارى بالكلية   والذى يعتمد على الأحكام أو التقديرات الحكمية

 

وفى هذه الطريقة تقوم السلطة المختصة – عميد الكلية ، والوكلاء ، ومدير الكلية ، ونائب مدير الكلية ، ورؤساء الأقسام – بقياس مستوى أداء الأفراد اعتمادا على معايير الأداء الموضوعة لكل وظيفة لذا فانه ليست هناك مقارنة بين الأفراد بل إن المشرفين يقومون بترتيب الأفراد على وفق المعايير المحدودة فى قوائم التقييم.

ثم يتم تصميم نموذج تقرير دورى سنوى  ، يتم فيه توزيع درجات التقييم لقياس أداء الموظف وفقًا للمؤشرات والأسس التالية .

وتكون النتائج المتوقعة من هذه التقارير :

  • أداء الموظف الفعلى = الأداء المطلوب منه
  • أداء الموظف الفعلى < الأداء المطلوب منه
  • أداء الموظف الفعلى > الأداء المطلوب منه

وقد ورد فى مسودة قانون الخدمة المدنية ، المنشور فى الجريدة الرسمية ، العدد ( 43 ) 1/11/2016م ، مادة ( 25 ) :

“تضع السلطة المختصة نظاماً يكفل تقويم أداء الموظف بالوحدة بما يتفق وطبيعة نشاطـــها وأهدافها ونوعية وظائفها.

ويكون تقويم أداء الموظف عن سنة مالية على مرتين على الأقل قبل وضع التقرير النهائي، ويقتصر تقويم الأداء على القائمين بالعمل فعلاً بالوحدة مدة ستة أشهر على الأقل.ويكون الأداء العادي هو الأساس المعّول عليه في تقويم أداء العاملين بما يحقق أهداف الوحدة ونشاطها ونوعية الوظائف بها.ويكون تقويم الأداء بمرتبة ممتاز، أو كفء، أو فوق المتوسط، أو متوسط، أو ضعيف.

وتُحدد اللائحة التنفيذية ضوابط وإجراءات التقويم بما يكفل الحيادية والدقة فــي القياس وصولا للمنحنى الطبيعي للأداء، وكذا ميعاد وضع تقارير التقويم وكيفية اعتمادها والتظلم منها ومعادلة هـذه المراتب بالمراتب المعمول بها في تاريخ العمل بهذا القانون.

ويقدر تقويم أداء الموظف الذي لم يقم بالعمل فعلياً بالوحدة لمدة ستـة أشهر على الأقل للتجنيد أو للاستدعاء للاحتياط أو للاستبقاء أو للمرض أو لعضوية أحد المجالس النقابية أو لعضوية مجلس النواب بمرتبة كفء حكماً، فإذا كان تقويم أدائه في العام السابق بمرتبة ممتاز يقدر بمرتبة ممتاز حكماً”.

وورد أيضًا فى المادة ( 28 ) :

“تضع السلطة المختصة نظاما يكفل قياس كفاية الأداء الواجب تحقيقه بما يتفق مع طبيعة نشاط الوحدة وأهدافها ونوعية الوظائف بها.
ويكون قياس الأداء مرة واحدة خلال السنة قبل وضع التقرير النهائي لتقدير الكفاية وذلك من واقع السجلات والبيانات التي تعدها الوحدة لهذا الغرض ونتائج التدريب المتاح , وكذلك أية معلومات أو بيانات أخرى يمكن الاسترشاد بها في قياس كفاية الأداء .
يعتبر الأداء العادي هو المعيار الذي يؤخذ أساسا لقياس كفاية الأداء ويكون تقدير الكفاية بمرتبة ممتاز أو جيد جدا أو جيد أو متوسط أو ضعيف ويجب أن يكون التقدير بمرتبتي ممتاز وضعيف مسببا ومحددا لعناصر التميز أو الضعف التي أدت إلية , ولا يجوز اعتماد التقرير إلا باستيفاء ذلك .

ويصدر الوزير المختص بالتنمية الإدارية قرارا بمعادلة مراتب الكفاية المعمولة بها حاليا بمراتب الكفاية المنصوص عليها بالفقرة السابقة.

وتضع السلطة المختصة نظاما يتضمن تحديد الإجراءات التي تتبع في وضع وتقديم واعتماد تقارير الكفاية والتظلم منها .

ويكون وضع التقارير النهائية عن سنة تبدأ من أول يناير وتنتهي في آخر ديسمبر وتقدم خلال شهر يناير وفبراير وتعتمد خلال شهر مارس.

وتعلن للعاملين معايير قياس الكفاية التي تستخدم في شأنهم.

ويقتصر وضع تقارير الكفاية على العاملين الشاغلين لوظائف من الدرجة الأولى فما دونها .

ويكون قياس كفاية الأداء بالنسبة لشاغلي الوظائف العليا على أساس ما يبديه الرؤساء بشأنهم سنويا من بيانات تعتمد من السلطة المختصة وتودع بملفات خدمتهم.

وتحدد اللائحة التنفيذية الضوابط التي يتم على أساسها تقدير كفاية العاملين .

ويُبت في التظلم خلال ستين يومًا من تاريخ تقديمه، ويجب على إدراة الموارد البشرية إعلان الموظف بنتيجة تظلمه والأسباب التى بُنى عليها، ويكون قرار السلطة المختصة أو اللجنة نهائيًا، وذلك مع عدم الإخلال بحقه فى التقاضى”.

 

 

 

 

 

 

 

المؤشرات المتبعة في تقييم أداء موظفي الجهاز الإداري بالكلية  ، ودرجة كل مؤشر

 

أولًا : مؤشرات قياس كفاية الأداء لشاغلى وظائف الدرجة الأولى ( التكرارية التخصصية )

 

مالمؤشرالدرجة
1

أداء العمل ومستواه وفقًا للخطة المعتمدة ، ويتحقق من خلال :

أ‌-  كمية العمل  .

ب‌-    درجة إتقان العمل .

 

20

20

2

القدرات الفنية والإدارية ، وتحقق من خلال :

أ‌-        القدرة على تنمية المعلومات والمهارات .

ب‌-    القدرة على البحث والتحليل .

ت‌-    القدرة على التصرف وتحمل المسؤولية .

ث‌-    القدرة على المبادأة والابتكار .

 

 

10

10

10

10

3

المهارات السلوكية ، وتتحقق من خلال :

أ‌-       علاقات العمل .

ب‌-   الانضباط .

 

 

10

10

المجموع100

 

 

ثانيًا : مؤشرات قياس كفاية الأداء لشاغلى وظائف الدرجة الثانية والثالثة ( التكرارية التخصصية )

مالمؤشرالدرجة
1

أداء العمل ومستواه وفقًا للخطة المعتمدة ، ويتحقق من خلال :

أ‌-        كمية العمل وسرعة الأداء .

ب‌-   درجة إتقان العمل .

 

 

25

25

2

القدرات الفنية والإدارية ، وتحقق من خلال :

أ‌-        القدرة على البحث والتحليل .

ب‌-   القدرة على تنمية العمل والمهارات .

ت‌-   القدرة على التصرف وتحمل المسئولية  .

 

10

10

10

3

المهارات السلوكية ، وتتحقق من خلال :

أ‌-       علاقات العمل .

ب‌-   الانضباط .

 

 

10

10

المجموع100

 

 

ثالثًا : مؤشرات قياس كفاية الأداء لشاغلى وظائف كبير باحثين أخصائيين ( كبير كتاب )

مالمؤشرالدرجة
1

أداء العمل ومستواه وفقًا للخطة المعتمدة ، ويتحقق من خلال :

أ‌-       كمية العمل وسرعة الأداء .

ب‌-   مستوى جودة وإتقان العمل .

ت‌-   توقيتات العمل .

 

 

15

15

10

2

القدرات الفنية والإدارية ، وتحقق من خلال :

أ‌-       القدرة على تنمية المعلومات والمهارات .

ب‌-   القدرة على التحليل واستخلاص النتائج  .

ت‌-   القدرة على المبادأة والابتكار .

 

 

10

10

10

3

المهارات السلوكية ، وتتحقق من خلال :

أ‌-       علاقات العمل .

ب‌-   الانضباط .

 

 

10

10

المجموع100

 

رابعًا : مؤشرات قياس كفاية الأداء لشاغلى الوظائف الفنية والمكتبية ( التكرارية )

مالمؤشر

الدرجة

 

الدرجة
فنيةمكتبية
1

أداء العمل ومستواه وفقًا للخطة المعتمدة ، ويتحقق من خلال :

أ‌-       كمية العمل وسرعة الأداء .

ب‌-   درجة إتقان العمل .

 

 

20

25

 

20

25

2

القدرات الفنية والإدارية ، وتحقق من خلال :

أ‌-       القدرة على الاستفادة من التدريب والتوجيه .

ب‌-   القدرة على الحفاظ على أدوات ومعدل العمل .

ت‌-   القدرة على تقليل الفائدة ونسبة الأعطال .

 

 

10

10

15

 

10

15

5

3

المهارات السلوكية ، وتتحقق من خلال :

أ‌-       علاقات العمل .

ب‌-   الانضباط .

 

 

10

20

 

10

15

المجموع100100

 

 

 

خامسًا : مؤشرات قياس كفاية الأداء لشاغلى الوظائف الحرفية  

مالمؤشرالدرجة
1كمية العمل .20
2درجة إتقان العمل .20
3المحافظة على أدوات العمل ومكانه .10
4القدرة على تقليل الفاقد ونسبة الأعطال .15
5علاقات العمل .15
6الانضباط.20
المجموع100

 

سادسًا : مؤشرات قياس كفاية الأداء لشاغلى وظائف الخدمات المعاونة

مالمؤشرالدرجة
1كمية العمل .25
2درجة إتقان العمل .20
3القدرة على الحفاظ على أدوات العمل ومكانه .15
4علاقات العمل .15
5الانضباط.25
المجموع100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الاستفادة من نتائج تقييم الاداء الوظيفى

 

يجب أن يكون هناك حلقة ربط بين تحديد أهداف التقييم والمهام الأخرى لإدارة الموارد البشرية، وذلك باستخدام النتائج كأساس لهذه المهام فعلى سبيل المثال وليس الحصر0

  • كمعيار للترقية ومنح العلاوات ومنح المكافآت ومنح الحوافز0
  • لتحسين أداء العاملين 0
  • تعريف العاملين بنتائج أعمالهم 0
  • تحفيز العاملين 0
  • قياس مدى نجاح سياسات الاختيار والتعيين 0
  • التعرف على الإفراد العاملين المؤهلين أكثر من غيرهم لتعيينهم في الوظائف المهمة0
  • تحديد الاحتياجات من التدريب.
  • كأداة لخلق روح التنافس بين العاملين

 

المرتبات والحوافز التى تصرف للعاملين بالكلية :

 

وهى منصوص عليها فى الجريدة الرسمية ، والنصوص المتعلقة بهذا الأمر والتى وردت تحت عنوان : ( الأجور والعلاوات ) :

الباب الخامس: الأجور والعلاوات بالأجر الوظيفى

المادة (36) يُحدد الأجر الوظيفي للوظائف وفقًا للجداول أرقام (1، 2 ، 3) المرفقة بهذا القانون. ويستحق الموظف أجره من تاريخ تسلمه العمل، ما لم يكن مستبقى بالقوات المسلحة فيستحق أجره من تاريخ التعيين.

العلاوات

المادة (37) يُستحق الموظف علاوة دورية سنوية في الأول من يوليو التالي لانقضاء سنة من تاريخ شغل الوظيفة أو من تاريخ استحقاق العلاوة الدورية السابقة، بنسبة 7% من الأجر الوظيفي، علي أن يعاد النظر في هذه النسبة بصفة دورية منتظمة.

 

مادة (38) يجوز للسلطة المختصة منح الموظف علاوة تشجيعية بنسبة 5% من أجره الوظيفي.

وذلك طبقًا للشروط الآتية:

1- أن تكون كفاية الموظف قد حُددت بمرتبة كفء على الأقل عن العامين الأخيرين

2- ألا يمنح الموظف هذه العلاوة أكثر من مرة كل ثلاثة أعوام.

3- ألا يزيد عدد الموظفين الذين يُمنحون هذه العلاوة في سنة واحدة على 10% من عدد الموظفين في وظائف كل مستوى من كل مجموعة نوعية على حدة، فإذا كان عدد الموظفين في تلك الوظائف أقل من عشرة تُمنح العلاوة لواحد منهم.

مادة (39) يُمنح الموظف الذي يحصل على مؤهل أعلى أثناء الخدمة حافز تميز علمي. ويمنح الموظف هذا الحافز إذا حصل على درجة الماجستير أو ما يعادلها أو دبلومتين من دبلومات الدراسات العليا مدة كل منهما سنة دراسية على الأقل، كما يمنح الموظف علاوة تميز أخرى إذا حصل على درجة الدكتوراه أو ما يعادلها. ويكون حافز التميز العلمي المشار إليها بنسبة 7% من الأجر الوظيفي، أو الفئات المالية التالية أيهما أكبر : • 25 جنيها شهريا لمن يحصل على مؤهل متوسط أو فوق المتوسط. • 50 جنيها شهريا لمن يحصل على مؤهل عال. • 75 جنيها شهريا لمن يحصل على دبلومة مدتها سنتين دراسيتين على الأقل. • 100 جنيها شهريا لمن يحصل على درجة الماجستير. • 200 جنيها شهريا لمن يحصل على درجة الدكتوراه. وتحدد اللائحة التنفيذية شروط وضوابط منح حافز التميز على الا يجوز منح هذا الحافز أكثر من مرة عن ذات المستوى العلمى.

مادة (40) تُضم العلاوات المقررة بمقتضى هذا القانون إلى الأجر الوظيفي للموظف

 

الأجر المكمل

مادة (41) يصدر بنظام الأجر المكمل، قرار من رئيس مجلس الوزراء بمراعاة طبيعة عمل كل وحدة ونوعية الوظائف بها وطبيعة اختصاصاتها ومعدلات أداء موظفيها بحسب الأحوال بناءً على عرض الوزير المختص بعد موافقة وزير المالية ودراسة الجهاز.

ويجوز للسلطة المختصة تقرير مكافآت تشجيعية للموظف الذى يقدم خدمات ممتازة أو أعمالًا أو بحوثًا أو اقتراحات تساعد على تحسين طريق العمل أو رفع كفاءة الأداء أو توفير النفقات، وذلك كله بشرط سماح البند المخصص لذلك فى الموازنة العامة.

المادة (42) يجوز لرئيس الجمهورية في الحالات التي يُقدرها الاحتفاظ لمن يُعين بوظيفة أخرى بكامل أو بعض الأجر الذي كان يتقاضاه قبل التعيين بها.

المادة (43) تُشجع الدولة تقدم وعي الموظفين بالعلوم والتكنولوجيا والعمل علي نشر المعارف بينهم، وتطوير القدرات الابتكارية، وتكون الاختراعات والمصنفات التي يبتكرها الموظف أثناء تأدية وظيفته أو بسببها ملكا للدولة إذا كان الاختراع نتيجة تجارب رسمية أو له صلة بالشئون العسكرية، أو إذا كان الاختراع أو المصنف يدخل في نطاق واجبات الوظيفة، وفى جميع الأحوال يكون للموظف الحق في تعويض عادل، يُراعــــى في تقديره تشجيع البحث والاختراع. ويجوز أن يُنشأ صندوق خاص في الوحدة، تتكون موارده من حصيلة استغلال حق هذه الاختراعات والمصنفات، ويكون الصرف من حصيلة هذا الصندوق طبقا للائحة المالية التي تضعها السلطة المختصة.

المادة ( 44 ) تضع السلطة المختصة بالاشتراك مع اللجنة النقابية للوحدة نظاما للرعاية الاجتماعية والثقافية والرياضية للموظفين بها، وذلك بمراعاة أحكام التشريعات ذات الصلة.

ويستنبط من هذه النصوص القانونية وغيرها من النصوص أن الموظف يحصل على راتبه بالإضافة إلى :

♣ مكافآت الامتحانات

يتم صرف مكافآت لجميع الموظفين والعاملين بالكلية والذين اشتركوا بالقيام بأعمال الامتحانات الأساسية ( دور يناير- مايو – التصفية ).

♣ الأجر الإضافى

يحصل العاملون بالكلية على قيمة الأجر الإضافي بحيث لا يقل تواجد الموظف عن 10 أيام من العمل الفعلى .

♣  الخدمات التعليمية

يحصل العاملون ببعض الإدارات بالكلية على مكافأة من صندوق الخدمة التعليمية وذلك مقابل أعمال إضافية يتم تكليفهم بها .

♣ مكافآت للعاملين عن رسائل الماجستير والدكتوراه

يحصل العاملون بالدراسات العليا على مكافأة سنوية بقيمة شهر مقابل أبحاث الدراسات العليا. ………. إلخ

 

وكما أوضحت المكافآت والحوافز التى يحصل عليها الموظف فى الجهاز الإدارى بالكلية ، كان لابد من ذكر بعض الجزاءات التى يتعرض لها الموظف إذا لم يلتزم بمهامه الوظيفية التى يجب أن يقوم بها ، وباعتبار أنه موظف حكومى فهو يخضع للقانون المصرى  ، وتنص المادة (80) من قانون نظام العاملين المدنيين بالدولة الصادر بالقانون رقم 47 لسنة 1978 ، على أن:الجزاءات التأديبية التى يجوز توقيعها على العاملين هى:(1) الإنذار.(2) تأجيل موعد استحقاق العلاوة لمدة لا تجاوز ثلاثة أشهر.(3) الخصم من الأجر شهرين فى السنة.ولا يجوز أن يتجاوز الخصم تنفيذا لهذا الجزاء ربع الأجر شهريا بعد الجزء الجائز الحجز عليه أو التنازل عنه قانونا.(4) الحرمان من نصف العلاوة الدورية.(5) الوقف عن العمل لمدة لا تجاوز ستة أشهر مع صرف نصف الأجر.(6) تأجيل الترقية عند استحقاقها لمدة لا تزيد عن سنتين.(7) خفض الأجر فى حدود علاوة.(8) الخفض إلى وظيفة فى الدرجة الأدنى مباشرة.(9) الخفض إلى وظيفة فى الدرجة الأدنى مباشرة مع خفض الأجر إلى القدر الذى كان قبل الترقية.(10) الإحالة إلى المعاش.(11) الفصل من الخدمة.أما بالنسبة إلى العاملين من شاغلى الوظائف العليا فلا توقع عليهم إلا الجزاءات التالية:(1) التنبيه.(2) اللوم.(3) الإحالة إلى المعاش.(4) الفصل من الخدمة.

وقد أصدر السيد رئيس الوزراء اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية رقم 18 لسنة 2015 بالقرار رقم 2912 لسنة 2015, و قد استحدثت اللائحة التنفيذية أحكام قانونية جديدة تتعلق بتأديب الموظفين العموميين بالوزارات والهيئات العامة والمحافظات و الأجهزة الحكومية المختلفة لتحقيق الانضباط الوظيفى, والمحافظة على المال العام, و رفع مستوى الخدمات الإدارية المقدمة للمواطنين.

ويوضح المستشار الدكتور إسلام إحسان نائب رئيس هيئة النيابة الإدارية أهم هذه الأحكام الجديدة قائلا ” أولا : تأثيم عدد من الأفعال واعتبارها جرائم تأديبية, إذ اعتبرها المشرع أخلالا من الموظف بواجبات وظيفته, مما يستوجب تحديد مسئوليته التأديبية و هى :

امتناع الموظف العام عن التدريب الوظيفى, أو انقطاعه عن حضور ربع المدة المقررة للتدريب، وعدم قيام الموظف بأداء العمل الفعلى لمدة عام بجهة عمله, بعد انتهاء مدة تدريبه, بالإضافة إلى استرداد مصاريف التدريب منه ، أو قيام الموظف بتسجيل بيانات أو أوراق مزورة مخالفة للحقيقة على موقع الإعلان عن الوظائف على بوابة الحكومة المصرية على شبكة الانترنت, وفى هذه الحالة يلغى قرار التعيين المبنى على البيانات المزورة, بالإضافة إلى مساءلته جنائيا.

وكذلك عدم قيام الرئيس المباشر بإخطار مرؤوسيه أولا بأول بأوجه الإهمال أو التقصير التى تقع منهم فى أداء أعمالهم.

وأيضا عدم انجاز الموظف العمل فى المواعيد المناسبة طبقا لمعدلات الأداء المقررة بالوحدة ، وعدم مراعاة الموظف آداب اللياقة فى التعامل مع مرؤوسيه وزملائه و رؤسائه، ومنها كذلك عدم محافظة الموظف على حياته و صحته, وعلى صحة الغير و ممتلكاتهم, وهو ما يتيح مساءلة سائقى وسائل النقل المختلفة عن أية حوادث يتسببون فيها ينشأ عنها ضرر بالأشخاص أو الممتلكات، وعدم التزام الموظف بمدونة السلوك و أخلاقيات الخدمة المدنية، أو مباشرة الموظف أعمال تتنافى مع الحيدة والتجرد والالتزام الوظيفى أثناء مواعيد العمل الرسمية، وممارسة الموظف أى عمل سياسى أو حزبى أو جمع تبرعات أو مساهمات لصالح أحزاب أو جماعات أو الدعاية أو الترويج لها , إذا كان ذلك داخل مكان العمل أو بمناسبة تأديته، وإذا استغل الموظف العام نفوذه الوظيفى، وأيضا التباطؤ المتعمد من الموظف فى تقديم الخدمة للجمهور,أو تأخيرها,أو استغلال السلطة, أو سوء معاملة الموظف للجمهور بوجه عام، وكذلك إمتناع الموظف عن الشهادة فى التحقيق الإدارى دون عذر مقبول .

التحقيق الإدارى ..والجزاء

أولا: لا يجوز إحالة الموظف إلى التحقيق إلا من مسئول داخل جهة الإدارة لا تقل درجته عن درجة مدير عام, وإلا كان قرار الإحالة إلى التحقيق باطلا, دون أن يخل ذلك باختصاص النيابة الإدارية فى التحقيق مع الموظف العام مباشرة إذا تلقت شكوى من مواطن أو تقرير رقابى أو بلاغ من جهة رسمية، ثانيا:إذا تعدد الموظفون المحالون إلى التحقيق, وكان أحدهم مما ينعقد الاختصاص بالتحقيق معه إلى النيابة الإدارية, يجب إحالته إلى النيابة الإدارية وكذلك يجب إعلان الموظف كتابة بقرار إحالته إلى التحقيق, باستدعاء مكتوب، ثالثا: يجب أن يبدأ التحقيق الإدارى فى خلال عشرة أيام من تاريخ استلام الموظف خطاب الاستدعاء, فإذا أمتنع عن الحضور بالجلسة المحددة يعاد إعلانه فى خلال ثلاثة أيام بموعد جديد, فإذا تكرر امتناعه عن الحضور,أو رفض استلام الاستدعاء, تبدأ جهة التحقيق مباشرته بسماع الشهود دون اشتراط حضور الموظف، رابعا: لا يجوز أن تزيد مدة التحقيق الذى تباشره جهة الإدارة على ثلاثة أشهر, إلا بموافقة السلطة المختصة الممثلة فى المحافظ أو الوزير أو رئيس مجلس الإدارة على مد فترة التحقيق، وفيما يتعلق بآثار العقوبات التأديبية يترتب عليها، عدم جواز ترقية الموظف بحد أقصى سنتين, إذا كان محالا إلى المحاكمة التأديبية أو الجنائية أو موقوفا عن العمل, طوال مدة الإحالة أو الوقف، وعدم جواز ترقية الموظف لمدة ستة شهور من تاريخ توقيع الجزاء, أذا تمت مجازاته بالخصم من الراتب بحد أدنى عشرة أيام و حتى خصم ثلاثين يوما ، وأيضا عدم جواز ترقية الموظف لمدة سنة من تاريخ توقيع الجزاء , إذا تمت مجازاته بالخصم أكثر من ثلاثين يوم , أو انتهاء فترة الحرمان من الترقية المترتبة على جزاء سابق أيهما لاحق، وكذلك يحرم الموظف من تقدير ممتاز فى تقرير الكفاية إذا وقع عليه خلال السنة التى يوضع عنها تقرير الكفاية, جزاء الخصم من الأجر لمدة أو مدد تزيد على ثلاثة أيام , أو بجزاء أشد، كما يحرم الموظف من شاغلى وظائف الإدارة العليا أو الإدارة التنفيذية من تقدير ممتاز فى تقرير الكفاية , إذا وقع عليه خلال السنة التى يوضع عنها تقرير الكفاية عليه أى جزاء تأديبى.

تنفيذ العقوبات التأديبية

يجب أن يعلن الموظف بقرار الجزاء الصادر ضده خلال سبعة أيام، من تاريخ صدوره , فإذا امتنع عن استلام القرار , يعلق القرار فى لوحة الإعلانات بالوحدة , و يعد ذلك بمثابة إعلان بقرار الجزاء، وينفذ جزاء الخصم من الراتب , من مرتب الشهر التالى لإعلان الموظف بقرار الجزاء أو نشره فى لوحة الإعلانات ، ويعتبر الموظف محال إلى المحكمة التأديبية من تاريخ إيداع النيابة الإدارية قرار الإحالة قلم كتاب المحكمة التأديبية، فإذا حكم على الموظف بعقوبتى الفصل من الخدمة أو الإحالة إلى المعاش, تنتهى خدمته من تاريخ صدور حكم المحكمة التأديبية .

 

 

 

 

 

علنية نظم تقييم الاداء

 

ورد فى مسودة القانون قانون الخدمة المدنية ، المنشور فى الجريدة الرسمية العدد ( 43 ) 1/11/2016م ، مادة ( 26 ) :

“تُعلن إدارة الموارد البشرية الموظف بصورة من تقرير تقويم أدائه بمجرد اعتماده من السلطة المختصة.

 

 

وله أن يتظلم منه خلال خمسة عشر يومًا من تاريخ إعلانه.

 

 

ويكون تظلم الموظفين شاغلي الوظائف القيادية والإدارة الإشرافية من التقارير المقدمة عن أدائهم إلى السلطة المختصة.

ويكون تظلم باقي الموظفين إلى لجنة تظلمات، تُنشأ لهذا الغرض، وتُشكل بقرار من السلطة المختصة من ثلاثة من شاغلي الوظائف القيادية، وعضو تختاره اللجنة النقابية بالوحدة إن وجدت.

وتحدد اللائحة التنفيذية كيفية إعلان الموظف بتقرير تقويم الأداء ونتيجة التظلم منه”.

 

فمن الضرورى إعلان تقييم أداء أى عامل أو موظف حتى يعرف مستوى أدائه وما هو متوقع منه لرفع كفاءته ومدى ما حققه من أعمال ، ورأى رئيسه في عمله ونقاط الضعف والقوة وتلاشى نقاط الضعف ومن الضرورى أيضا الإشادة بالأداء الجيد وتحفيز صاحبه حتى يفيد به الآخرون. أما الأداء الضعيف فلا بد أيضا من تلاشى نقاط ضعفه والعمل على إصلاحها.

وأنواع الحوافز( مادية – معنوية ) ومن وظائفها أن أهميتها أنها تعزز الآداءات الجيدة وتقضى على الآداءات المتدنية ومن شأنها أنها تحفز العاملين وتحثهم على الإبداع وتجويد الأعمال كما للمكافآت العينية والتى تمنح للعاملين كلمات الثناء والشهادات وخلاقه الحوافز السلبية (العقاب) الجزء الرادع المادى ولابد من ربط الحوافز بالأداء حتى نضمن أداء جيدا.

 

 

وضع خطة لتنمية مهارات وتطوير الأداء

 

فى ضوء ما سبق تتضح مواطن القوة ، ومواطن الضعف الموجودة فى الجهاز الإدارى بالكلية ، ومن هنا يتم وضع خطة متكاملة لإعداد وتدريب أفراد الجهاز الإدارى بهدف تزويدهم بمفاهيم واتجاهات الإدارة الحديثة وزيادة معارفهم وتطوير قدراتهم ومهاراتهم .

وهذه الخطة تتضمن مجموعة من البرامج والدورات التى يتم تحديدها من خلال الاستبيانات المختلفة التى قام بها أعضاء المعيار – معيار الجهاز الإدارى – والتى تحدد الاحتياجات التدريبية لأعضاء الجهاز الإدارى ، وتنمية قدراتهم .

شكاوي ومقترحات